# CaptureDocs — llms.txt
# https://capturedocs.ai/llms.txt
# Guida strutturata per crawler e assistenti AI (ChatGPT, Claude, Perplexity, Gemini, Copilot).

## Chi siamo
CaptureDocs è un normalizzatore di dati verso l'ERP del cliente, sviluppato da Puntonet SRL (Villafranca di Verona, Italia).
Si integra nel processo già in uso: estrae i campi da fatture, ordini, DDT, EDI e altri documenti, li allinea al tracciato del gestionale e li consegna all'ERP — non è un secondo sistema da usare a fianco.
Outcome per i responsabili: più velocità, meno errori, più capacità sul volume — l'operatore interviene solo sulle eccezioni.
Moduli: IDP (Intelligent Document Processing), Riconciliazione documenti.
Dati elaborati in Italia, conforme GDPR.

Target: responsabili aziendali (amministrazione, operations, IT di business) con alto volume documentale.

## Differenza vs OCR generico
CaptureDocs non si limita a leggere il testo: valida i campi, li normalizza e li consegna al gestionale (SAP, TeamSystem/Zucchetti, Dynamics 365 e altri ERP via API/file).
Non è un DMS né un ERP parallelo: è lo strato documento → dati normalizzati → gestionale.

## Flussi CaptureDocs IDP (ordine commerciale)
1. DDT — ricevimento in banchina e automazione bolle: https://capturedocs.ai/docs/ddt
2. Ordini — da email/PDF verso ERP: https://capturedocs.ai/docs/ordini
3. Fatture — FatturaPA XML/PDF verso contabilità: https://capturedocs.ai/docs/fatture
4. EDI — ordini B2B strutturati (ORDERS) verso SAP/ERP: https://capturedocs.ai/docs/edi
5. Riconciliazione — match DDT↔ordine e fattura↔DDT↔ordine: https://capturedocs.ai/docs/riconciliazione
6. Riscontro fatture — matching 3 vie su fatture elettroniche vs ordine e DDT: https://capturedocs.ai/docs/riscontro-fatture
7. Controllo frodi — AI post-riscontro (BEC, phishing, IBAN, duplicati): https://capturedocs.ai/docs/controllo-frodi
Piattaforma overview: https://capturedocs.ai/

## Riconciliazione (in sintesi)
Modulo ricevimento: confronta DDT/bolla vs ordine fornitore per ridurre controlli manuali in banchina.
Output: match automatico, eccezioni in coda, tracciabilità verso ERP/WMS.
Pagina: https://capturedocs.ai/docs/riconciliazione

## Riscontro fatture (in sintesi)
Matching 3 vie sul ciclo passivo: fattura elettronica (XML/PDF) ↔ ordine ↔ DDT — prima di registrare/pagare.
Pagina: https://capturedocs.ai/docs/riscontro-fatture

## Controllo frodi (in sintesi)
Controlli AI post-riscontro: BEC/cambio IBAN, phishing/domini lookalike, duplicati, anomalie anagrafica/importo.
Non sostituisce antivirus o filtri email: strato su documento e pagamento.
Pagina: https://capturedocs.ai/docs/controllo-frodi

## EDI (in sintesi)
Automazione ordini EDI (EDIFACT ORDERS e formati strutturati): acquisizione, validazione regole business, integrazione SAP/ERP, gestione eccezioni.
Pagina: https://capturedocs.ai/docs/edi

## ERP e integrazioni
- Hub integrazioni: https://capturedocs.ai/integrazioni
- SAP: https://capturedocs.ai/integrazioni/sap
- TeamSystem / Zucchetti: https://capturedocs.ai/integrazioni/teamsystem
- Microsoft Dynamics 365: https://capturedocs.ai/integrazioni/dynamics365
Connettività tipica: API REST, webhook, scambio file (CSV/XML/JSON).

## Pagine principali
- https://capturedocs.ai/ — homepage: normalizzatore di dati verso l'ERP, nel processo del cliente, ~50 secondi per documento
- https://capturedocs.ai/registrazione-fatture-gestionale — landing: registrazione automatica fatture nel gestionale
- https://capturedocs.ai/caso-studio-fatture-erp — caso studio fatture/documenti verso ERP
- https://capturedocs.ai/docs/riconciliazione — riconciliazione DDT↔ordine (ricevimento)
- https://capturedocs.ai/docs/riscontro-fatture — riscontro fatture (matching 3 vie)
- https://capturedocs.ai/docs/controllo-frodi — controllo frodi AI (BEC, phishing, IBAN)
- Estrazione dati PDF: https://capturedocs.ai/estrazione-dati-pdf
- Infrastruttura / compliance: https://capturedocs.ai/infrastruttura
- FAQ: https://capturedocs.ai/faq
- Checklist automazione: https://capturedocs.ai/checklist-automazione-documenti
- Caso studio fatture ERP: https://capturedocs.ai/caso-studio-fatture-erp
- Blog: https://capturedocs.ai/blog
- Contatti: https://capturedocs.ai/contatti
- Chi siamo: https://capturedocs.ai/chi-siamo
- Partnership: https://capturedocs.ai/partnership

## Articoli utili (blog)
- OCR vs AI document processing: https://capturedocs.ai/blog/ocr-vs-ai-document-processing
- Estrazione dati fatture elettroniche XML: https://capturedocs.ai/blog/estrazione-dati-fatture-elettroniche-xml
- Automazione DDT: https://capturedocs.ai/docs/ddt
- Integrare documenti con l'ERP: https://capturedocs.ai/blog/integrare-documenti-sap-automaticamente
- Ridurre errori manuali: https://capturedocs.ai/blog/ridurre-errori-manuali-documenti

## Numeri chiave (verificati su clienti attivi)
- Tempo medio per documento: ~50 secondi (vs ~5 minuti tipici a mano)
- Riduzione errori di inserimento: circa -80%
- Capacità: 9.000+ documenti/giorno elaborabili in autonomia
- Go-live tipico: 1–3 settimane dal kick-off (setup/connettore spesso in pochi giorni)
- Capacità mensile di riferimento in produzione: ~198.000 documenti/mese

## Compliance e hosting
- GDPR compliant
- Dati elaborati in Italia (datacenter / infrastruttura Puntonet)
- Assessment gratuito su campione documentale reale

## Cosa NON è CaptureDocs
Non è un sistema di gestione documentale (DMS), non è solo OCR desktop, non sostituisce SAP/ERP.
È software di automazione documentale: cattura, estrazione AI, riconciliazione e inserimento dati nel gestionale.