Casi di Successo

Sfida

Alifresca Srl, azienda commerciale acquisita da Coop Suisse, è diventata l'anello di congiunzione tra i produttori e gli scaffali della seconda insegna elvetica. Con la succursale italiana Alifresca Italy, reperisce i prodotti principalmente italiani venduti dalla cooperativa svizzera.

L'azienda gestiva manualmente un elevato volume di ordini ricevuti via email e fax. Il processo di inserimento dati era lento, soggetto a errori e richiedeva risorse significative.

Soluzione

Alifresca Srl ha scelto CaptureDocs^® per automatizzare completamente la gestione degli ordini. Il sistema estrae automaticamente i dati dagli ordini ricevuti, li valida e li integra direttamente nel gestionale aziendale, eliminando l'intervento manuale.

CaptureDocs^® è stato adottato anche dalla sede di Valencia, estendendo i benefici dell'automazione a tutta l'organizzazione internazionale dell'azienda.

Risultati

• Riduzione del 75% dei tempi di elaborazione ordini
• Eliminazione degli errori di inserimento dati
• Miglioramento dell'efficienza operativa e della velocità di risposta ai clienti
• Riduzione dei costi operativi legati alla gestione documentale

Sfida

Fonderie Sime Spa, parte del gruppo Sime fondato nel 1972 a Legnago (VR), è un punto di riferimento nel settore del comfort ambientale. La fonderia, situata a San Giovanni Lupatoto (VR), occupa una superficie di 85.000 m² con una capacità produttiva di 35.000 ton/anno e produce elementi per scambiatori in ghisa per caldaie, fornendo non solo il gruppo Sime ma anche le principali aziende europee del settore.

L'azienda affrontava la sfida della gestione manuale di un elevato volume di Documenti di Trasporto (DDT) in arrivo al magazzino. L'inserimento manuale dei dati causava rallentamenti operativi, possibili errori e una ridotta tracciabilità delle merci.

Soluzione

Fonderie Sime Spa ha scelto CaptureDocs^® per automatizzare completamente la ricezione dei DDT del loro magazzino. Il sistema estrae automaticamente i dati dai documenti di trasporto ricevuti, li valida e li integra direttamente nel sistema gestionale, garantendo una gestione efficiente e precisa delle merci in entrata.

Risultati

• Riduzione del 80% dei tempi di elaborazione DDT
• Eliminazione degli errori di inserimento dati nel magazzino
• Miglioramento della tracciabilità delle merci in entrata
• Ottimizzazione dei processi logistici e di magazzino

Sfida

Supermercati Martinelli, catena di supermercati con 15 punti vendita e oltre 50.000 mq di magazzino totale, operante nel settore della grande distribuzione organizzata, gestiva manualmente l'ingresso della merce nel proprio centro logistico. Con quasi mille collaboratori e un volume elevato di documenti di trasporto, il processo di registrazione e controllo richiedeva tempi significativi e risorse dedicate, rallentando l'operatività del magazzino e la disponibilità dei prodotti sugli scaffali dei 15 supermercati.

Soluzione

Supermercati Martinelli ha scelto CaptureDocs^® per automatizzare completamente l'ingresso della merce in logistica. Il sistema estrae automaticamente i dati dai documenti di trasporto e dalle bolle di consegna, li valida e li integra direttamente nel sistema gestionale, garantendo una gestione efficiente e precisa del flusso merci in entrata nel centro logistico.

Risultati

• Riduzione del 70% dei tempi di registrazione merce in entrata
• Eliminazione degli errori di inserimento dati in logistica
• Miglioramento della velocità di disponibilità prodotti sugli scaffali
• Ottimizzazione dei processi logistici e di magazzino

Sfida

Pres Metal Spa, fondata nel 1979, è una carpenteria metallica con sede a Veronella (VR), specializzata nella lavorazione della lamiera. L'azienda gestiva manualmente un elevato volume di materiali in entrata per conto lavorazione, rendendo complessa la registrazione e il monitoraggio delle merci. Questa situazione poteva portare a errori, ritardi e difficoltà nella gestione delle scorte.

Soluzione

Pres Metal Spa ha adottato CaptureDocs^® per automatizzare l'ingresso della merce per il conto lavorazione. Il sistema acquisisce e digitalizza automaticamente i documenti di trasporto, estrae i dati rilevanti e li integra direttamente con il sistema gestionale aziendale, garantendo una gestione più rapida e accurata delle informazioni relative alle merci ricevute.

Risultati

• Riduzione significativa del tempo necessario per la registrazione delle merci in entrata
• Minimizzazione degli errori di inserimento dati grazie all'automazione
• Miglioramento nella capacità di monitorare e gestire le scorte in tempo reale
• Ottimizzazione complessiva delle operazioni logistiche per conto lavorazione