Niente più ore perse sui DDT. I dati vanno in ERP da soli.
Da 5 minuti a 43 secondi per documento. Piattaforma AI, nessun addestramento, nessun template. Non è gestione documentale.
- – Estrazione dati e integrazione ERP/WMS in tempo reale
- – Formati eterogenei: un unico motore per tutti i DDT
- – Scalabile, sicuro, conforme GDPR
Esistono molte soluzioni di estrazione dati con AI. CaptureDocs® è stato concepito per un solo obiettivo: automazione. Una scansione (o un'email) e i dati sono già nel gestionale. Non archivia documenti: estrae i dati dai DDT, ordini e fatture e li carica in ERP/WMS. Volumi elevati, formati eterogenei, nessun addestramento. Non è gestione documentale: dallo scan al gestionale, senza passaggi intermedi.
Tante tool estraggono dati; CaptureDocs li porta direttamente in ERP.
CaptureDocs® non è gestione documentale
Automatizza l'inserimento dei dati in ERP
Cosa fa CaptureDocs
Legge i documenti (DDT, ordini, fatture), estrae i dati con AI e li inserisce automaticamente nel tuo gestionale (ERP/WMS). Il risultato sono dati strutturati già in SAP, Oracle, Zucchetti: niente doppio inserimento, niente archivi da consultare.
Documento in ingresso → dati estratti → caricamento in ERP. Fine.
Cosa non fa (gestione documentale)
Non archivia documenti, non è un repository, non sostituisce un sistema di conservazione o di firma. Le piattaforme di gestione documentale conservano e organizzano i file; CaptureDocs estrae i dati e li porta in ERP.
Se cerchi "archivio documenti" o "conservazione sostitutiva" non siamo noi.
In sintesi: i dati passano dallo scan (o dall'email) al gestionale. Nessun archivio intermedio. Molte soluzioni estraggono dati con AI; CaptureDocs® è nato per l'automazione: una scansione e i dati sono già nel gestionale.
Problemi comuni nell'elaborazione dei DDT
In breve: Volumi alti, errori manuali, tempi lunghi e costi elevati: l'elaborazione manuale dei DDT non scala.
Se gestisci DDT e documenti di trasporto manualmente, probabilmente affronti questi problemi ogni giorno. CaptureDocs® elabora con AI tutti i formati di DDT già in uso, senza addestramento né template per fornitore: niente più colli di bottiglia in banchina, il team si libera dal data entry ripetitivo.
Migliaia di DDT al giorno
DDT da fornitori eterogenei, formati diversi, tempi banchina stringenti. Il personale non scala e i colli di bottiglia bloccano ingresso merce e riconciliazioni.
Automazione DDT ad alto volumeErrori di inserimento dati
Errori manuali causano discrepanze contabili, ritardi nei pagamenti e costi aggiuntivi per correzioni.
Processi lenti e ripetitivi
Ogni documento richiede 5-10 minuti di inserimento manuale. Il personale passa ore su attività a basso valore aggiunto.
Costi operativi elevati
Personale dedicato al data entry, ore di lavoro spese su attività ripetitive che potrebbero essere automatizzate.
Come funziona l'automazione DDT con AI
Invia una mail con la bolla allegata, scansiona dalla multifunzione in magazzino (scan-to-mail) o inoltra la mail del fornitore. CaptureDocs elabora il documento e i dati sono subito in ERP: da 5 minuti a 43 secondi per documento, senza passare da un archivio intermedio.
Acquisizione automatica
Invia documenti da email, scanner, Multifunzioni, SharePoint e Office 365.
- Monitoraggio automatico email e cartelle
- Supporto PDF, immagini e scansioni
- Integrazione nativa Microsoft 365
Estrazione dati con AI
AI riconosce il tipo di documento, legge campi e tabelle attraverso il Vision, li valida e li formatta secondo le tue regole di business.
- Riconoscimento automatico tipo documento
- Estrazione dati da tabelle e campi
- Validazione e formattazione automatica
Integrazione con ERP e WMS
Connessione bidirezionale con il tuo gestionale tramite Web API per uno scambio dati sicuro e in tempo reale. I dati vengono inseriti automaticamente senza intervento manuale.
- API REST per integrazione sicura
- Supporto SAP, Oracle, Zucchetti, TeamSystem
- Inserimento automatico senza intervento
Riduzione errori e tempi di processing
Riduzione del 70% dei tempi di data entry e dell'80% degli errori. Fino a migliaia di documenti/giorno con log dettagliati e tracciabilità completa. Ottimizzazione flusso DDT e riconciliazione automatica.
- Riduzione errori dell'80%
- Riduzione tempi del 70%
- Tracciabilità completa processi
documenti elaborati
riduzione data entry
riduzione errori manuali
Perché CaptureDocs®
Confronto con alternative: cosa cambia con l'AI sui DDT.
| Aspetto | CaptureDocs® (AI) | OCR / template classici | Inserimento manuale |
|---|---|---|---|
| Formati DDT | Tutti i formati, nessun template per fornitore | Template o regole per ogni fornitore | Legge tutto, ma a mano |
| Configurazione | Nessun addestramento; riconoscimento automatico | Setup e manutenzione template | Nessuna |
| Scalabilità | Migliaia di documenti/giorno, stesso motore | Scala ma con più template da gestire | Non scala (colli di bottiglia) |
| Output | Dati in ERP/WMS; non è gestione documentale | Spesso archiviazione + export | Dati in ERP ma con errori e lentezza |
CaptureDocs® (AI)
- Formati: Tutti i formati, nessun template per fornitore
- Configurazione: Nessun addestramento; riconoscimento automatico
- Scalabilità: Migliaia di documenti/giorno, stesso motore
- Output: Dati in ERP/WMS; non è gestione documentale
OCR / template classici
- Formati: Template o regole per ogni fornitore
- Configurazione: Setup e manutenzione template
- Scalabilità: Scala ma con più template da gestire
- Output: Spesso archiviazione + export
Inserimento manuale
- Formati: Legge tutto, ma a mano
- Configurazione: Nessuna
- Scalabilità: Non scala (colli di bottiglia)
- Output: Dati in ERP ma con errori e lentezza
Risultati e benefici per grandi volumi
In breve: Core: automazione DDT ad alto volume con estrazione dati DDT AI e gestione DDT con integrazione ERP/WMS. Stesso motore si estende a ordini e fatture.
Casi d'uso: automazione DDT ad alto volume, ordini e fatture. Ottimizzazione flusso DDT e riconciliazione per migliaia di documenti/giorno.
DDT ad alto volume
Estrazione dati DDT da qualsiasi formato, gestione eccezioni (human-in-the-loop), integrazione ERP/WMS. Migliaia di documenti/giorno, tempi banchina e riconciliazioni sotto controllo.
- Estrazione dati bolle e documenti di trasporto
- Gestione eccezioni e controllo qualità
- Integrazione DDT ERP e WMS
Fatture
Lo stesso motore AI elabora fatture attive e passive: numero, data, importi, IVA, fornitore/cliente, abbinamento a DDT e ordini.
- Fatture elettroniche XML e cartacee
- Fatture estere multilingua
Ordini
Documenti via email, estrazione da PDF allegati, creazione ordini nel gestionale. Stesso stack AI dei DDT.
- Monitoraggio email e allegati
- Estrazione ordini da PDF
Estrazione Dati da PDF
Estrae dati da PDF ricercabili e scansioni. OCR avanzato per leggere testo da immagini. Supporta tabelle complesse e layout variabili.
- PDF ricercabili e scansioni
- OCR per immagini e PDF scansionati
- Estrazione da tabelle complesse
DDT per settore: Logistica, GDO, Industria, Agroalimentare
Automazione DDT verticalizzata con metriche e benefici per ogni settore. Gestione DDT con integrazione ERP/WMS su volumi tipici enterprise.
Automazione DDT
Un unico motore per tutti i settori: Logistica, GDO, Industria, Agroalimentare.
DDT per Logistica
Riduzione errori fino al 70% e ottimizzazione flusso DDT e riconciliazione in banchina. Volumi tipici: migliaia di bolle/giorno. Integrazione WMS e precarico carichi in tempo reale.
DDT per LogisticaDDT per GDO
Elaborazione verticalizzata su DDT fornitori eterogenei. Estrazione dati DDT AI su formati multipli, gestione eccezioni e allineamento a ordini d'acquisto. Fino a diverse migliaia di documenti/giorno.
DDT per GDODDT per Industria
Automazione documentale AI enterprise per ricevimento merci e riconciliazione ordini. Riduzione tempi di processing e integrazione con SAP, Oracle, Zucchetti.
DDT per IndustriaDDT per Agroalimentare
Tracciabilità e gestione DDT con integrazione ERP/WMS per lotti e scadenze. Estrazione dati da bolle e documenti di trasporto con validazione automatica.
DDT per AgroalimentareSicurezza e Conformità GDPR
La sicurezza dei dati e la conformità normativa sono al centro di ogni soluzione CaptureDocs®. I tuoi documenti vengono elaborati in modo sicuro, rispettando le normative europee e italiane.
Sicurezza Dati
- • Crittografia end-to-end
- • Elaborazione in data center certificati
- • Accesso protetto con autenticazione
- • Backup automatici e disaster recovery
Conformità GDPR
- • Elaborazione dati conforme GDPR
- • Dati processati in territorio EU
- • Diritto all'oblio implementato
- • Audit trail completo
Ecosistema Microsoft 365
- • Integrazione nativa SharePoint
- • Dati nel tuo tenant Microsoft
- • Nessun dato esce dal perimetro
- • Conformità Microsoft Compliance
Dati in tempo reale (anonimizzati) di un ambiente cliente. Esempio di cruscotto dopo l'integrazione.
Una Storia di Successo
Da un'idea innovativa a una realtà consolidata che elabora migliaia di documenti ogni giorno. Risultati e benefici per grandi volumi: riduzione errori e tempi di processing misurabile.
Documenti elaborati al Giorno
Documenti elaborati al Mese
Impatto Reale: L'automazione massiva libera migliaia di ore lavorative, permettendo ai nostri Clienti di reinvestire risorse preziose nella crescita del business.
Clienti Enterprise: Dati Concreti
Aziende che gestiscono migliaia di documenti al giorno, integrate con ERP complessi. Risultati verificati e misurabili.
Nota: I dati sono anonimizzati per riservatezza, ma rappresentano casi reali di clienti enterprise che utilizzano CaptureDocs® in produzione.
Cliente Enterprise
Tipologia Documenti
DDT, Ordini, Fatture
Criticità Risolte
Colli di bottiglia in logistica, errori manuali su volumi elevati
Cliente Enterprise
Tipologia Documenti
DDT, Ordini, Conto Lavorazione
Criticità Risolte
Processi manuali ripetitivi, integrazione ERP legacy
Cliente Enterprise
Tipologia Documenti
Ordini, Fatture, DDT multilingua
Criticità Risolte
Documenti multilingua, stagionalità volumi
Cliente Enterprise
Tipologia Documenti
DDT, CMR, Ordini Trasporto
Criticità Risolte
Picchi stagionali, integrazione multi-ERP
"L'automazione ha eliminato i colli di bottiglia in banchina. Il team è passato dal data entry ripetitivo al controllo qualità e alle eccezioni reali."
"Dalla ricezione delle bolle alla chiusura in magazzino tutto è tracciato e coerente. Meno errori su lotti e scadenze, più tempo per la qualità del prodotto."
"Tracciabilità e conformità sono garantite senza sforzo manuale. I DDT e le fatture fluiscono in ERP in tempo reale, anche con fornitori che cambiano formato."
"In banchina non aspettiamo più i dati: arriva il documento, parte l'elaborazione. I nostri autisti e il magazzino lavorano sulla stessa informazione, sempre aggiornata."
Settori in cui operiamo
Checklist: quando ha senso automatizzare i DDT
Criteri pratici per valutare se l'automazione con AI conviene (volumi, tempi, errori). Guida gratuita senza impegno.
Scarica la checklistRisorse e approfondimenti
Guide su automazione DDT, estrazione dati PDF con AI e integrazione ERP. Internal linking per approfondire keyword intermedie.
Prova CaptureDocs® per 30 giorni senza Costi, elabora i tuoi documenti con il nostro Supporto e poi decidi se fa al caso tuo.
CaptureDocs® è la soluzione SaaS in cloud che elimina gli investimenti iniziali. Nessun hardware, nessuna installazione.
SaaS in Cloud
Accesso immediato senza costi di setup. L'infrastruttura cloud è gestita interamente da noi.
Ottieni analisi in 48 ore30 Giorni senza costi
Prova il prodotto completo per un mese. Testa l'efficacia dell'automazione senza alcun impegno.
Attiva TrialCanone Flessibile
Modello "Pay-per-use": il canone mensile si adatta automaticamente al volume dei tuoi documenti.
Prezzi e preventivoDomande frequenti sull'automazione DDT con AI
Risposte rapide per chi valuta la gestione DDT ad alto volume e l'integrazione ERP/WMS.
CaptureDocs® è una piattaforma di gestione documentale?
No. CaptureDocs® automatizza l'inserimento dei dati in ERP/WMS: legge DDT, ordini e fatture, estrae i dati con AI e li carica nel gestionale. Non archivia documenti, non è un repository né un sistema di conservazione. I dati passano dal documento al gestionale; non c'è un "archivio CaptureDocs" da consultare.
Come funziona l'automazione DDT con AI?
L'automazione DDT con AI acquisisce i documenti da email, scanner o ERP, riconosce il tipo di DDT, estrae dati (numero, data, fornitore, righe, quantità) con Vision AI, valida i campi e li invia in tempo reale a ERP/WMS. Le eccezioni passano a un operatore (human-in-the-loop) per correzione rapida.
Qual è la differenza tra OCR e AI per i DDT?
L'OCR legge solo il testo da immagini o PDF scansionati. L'AI per i DDT comprende il contesto: CaptureDocs® elabora con AI tutti i formati di DDT esistenti senza dover addestrare il sistema; riconosce campi, tabelle e layout variabili e li mappa automaticamente senza template fissi. Risultato: meno configurazione, più precisione.
Quali ERP e WMS sono supportati?
CaptureDocs® si integra con SAP, Oracle, AS400, Zucchetti, TeamSystem e altri gestionali tramite API REST. Il flusso DDT supporta precarico carichi, riconciliazione ordini e aggiornamento magazzino in tempo reale.
Cos'è CaptureDocs®?
CaptureDocs® è una soluzione software verticale che elimina l'inserimento manuale dei dati nei gestionali. Non è gestione documentale. Estrae i dati da DDT, ordini e fatture, gestisce le eccezioni e carica in ERP/WMS. Per GDO, Logistica, Industria e Agroalimentare.
CaptureDocs® è conforme GDPR?
Sì, CaptureDocs® è conforme al GDPR e garantisce sicurezza e privacy dei dati aziendali trattati.
Quanto costa?
Canone mensile in base ai documenti elaborati (pay-per-use), senza costi di setup. Prova 30 giorni senza costi. Per un preventivo su misura richiedi un assessment: ti indichiamo un range in base al volume indicato.
Quanto dura l'integrazione con l'ERP?
Dipende dal gestionale e dai flussi: in genere da poche settimane a 2-3 mesi per ambienti complessi. Il trial di 30 giorni permette di validare estrazione e regole su un campione reale prima dell'integrazione completa.
Dove sono elaborati i dati?
CaptureDocs® è SaaS in cloud: i documenti sono elaborati su infrastruttura gestita da noi, sicura e conforme GDPR. I dati estratti vengono inviati al tuo ERP/WMS secondo le tue regole di integrazione.
Assessment gratuito: analisi sui tuoi DDT in 48 ore
Inviaci un campione: ti indichiamo come CaptureDocs può automatizzare il tuo flusso. Workshop tecnico e POC su richiesta.
- Analisi su un campione dei tuoi DDT in 48 ore.
- Entro 24 ore ti contattiamo per fissare una call.