Processi lenti sul volume
Ogni documento richiede apertura, lettura e inserimento nel gestionale: minuti che diventano ore al mese e rallentano scadenze, ricevimento e chiusura contabile.
Vedi automazione fattureVelocità · Accuratezza · Scala sul volume
OCR + AI: fatture, ordini e DDT nel gestionale in ~50 secondi.
CaptureDocs estrae i dati e li inserisce in ERP. Più velocità, meno errori, più capacità operativa sul volume — senza appesantire i processi.
GDPR compliant
Dati in Italia
~50 sec/documento
CaptureDocs · Storico documenti
Tempo medio
~50 sec
Capacita
198.000 doc/mese
Tipi di documento
Dal documento al gestionale, senza digitare
OCR + AI riconosce layout e fornitori diversi. I dati arrivano in ERP: l'operatore interviene solo sulle eccezioni.
Fatture
FatturaPA XML/PDF → campi in contabilità in ~50 sec.
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Ordini
Da email e PDF, creati automaticamente in ERP.
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DDT e bolle
Ricevimento in banchina e match con ordine fornitore.
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Contratti
Clausole e campi chiave estratti senza rilettura.
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EDI
Ordini B2B strutturati verso SAP e altri ERP.
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Riconciliazione
Match automatico DDT ↔ ordine e fattura ↔ DDT.
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Split PDF
Modulo
PDF multi-pratica divisi e catalogati.
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Perché il processo documentale rallenta l'azienda
Digitazione lenta, errori in cascata e code quando cresce il volume. CaptureDocs accelera il flusso verso il gestionale.
Flusso poco scalabile
Se cresce il volume o manca un operatore, i documenti si accumulano. Il processo non tiene il passo: code, ritardi e picchi difficili da assorbire.
Vedi automazione DDTErrori che costano davvero
Un dato trascritto male su fattura, ordine o DDT si propaga su magazzino, contabilità e fornitori: rilavorazioni, contestazioni e ritardi che pesano più del tempo di inserimento.
Vedi riconciliazione
WORKFLOW
Come funziona CaptureDocs
Fatture, ordini, DDT e contratti: OCR + AI estrae i campi e li inserisce nel gestionale — il percorso core della piattaforma.
1
Arriva il documento
Email, scansione, cartella condivisa o portale fornitore. CaptureDocs lo intercetta e accoda — nessuna azione manuale per avviare il flusso.
2
OCR + AI legge ed estrae i dati
OCR e intelligenza artificiale interpretano il documento, riconoscono fornitore, articoli, quantità e date — su qualsiasi layout, senza template per fornitore.
3
I dati entrano nel gestionale
Inserimento diretto in ERP o WMS, con validazioni automatiche. Il processo non si ferma se manca una persona: gira in continuo, tracciato e ripetibile.
4
Pochi minuti, zero errori
Ciò che oggi richiede 5–10 minuti a documento e genera refusi, CaptureDocs lo completa in circa 50 secondi. L'operatore interviene solo sulle eccezioni.
Circa 50 secondi per documento — contro i minuti del processo manuale.
Il cuore della piattaforma
Estrazione OCR + AI e inserimento automatico nel gestionale
CaptureDocs è una piattaforma IDP: interpreta il documento con OCR e intelligenza artificiale, estrae i dati strutturati e li registra nel tuo ERP o WMS. Niente copia-incolla, niente digitazione riga per riga.
Dal PDF al gestionale in autonomia
Fatture, ordini, contratti, DDT e bolle: CaptureDocs riconosce layout e fornitori diversi, propone i campi già compilati e inserisce i dati nel gestionale dopo la conferma dell'operatore sulle eccezioni.
- OCR + AI su qualsiasi formato e layout
- Inserimento diretto in ERP, WMS e Microsoft 365
- Validazione eccezioni: l'operatore conferma, non digita
Modulo aggiuntivo
Split PDF multi-pratica — separazione e catalogazione di PDF accorpati, prima del flusso di estrazione.
Calcola la capacità recuperata
Quanto tempo liberi ogni mese?
Tre numeri, risultato immediato. Confronta i minuti di digitazione attuali con ~50 secondi di elaborazione CaptureDocs sul tuo volume.
- Tempo post-automazione: ~50 secondi/documento
- Calcolo su 22 giorni lavorativi/mese
- Indicativo: assessment gratuito per stima sul tuo volume
Ore recuperate / mese
-
Valore mensile
-
Valore annuo
-
Stima indicativa basata su 22 giorni lavorativi/mese e ~50 secondi per documento dopo l'automazione. Il risultato reale dipende da layout, eccezioni e integrazione ERP.
Risultati misurabili sul processo
CaptureDocs elabora documenti in continuo: più velocità, meno errori, più capacità sul volume verso ERP.
0
tempo medio
per documento
0
errori
di inserimento
0
documenti/giorno
elaborati in autonomia
0
go-live
medio
Chi lo usa, cosa cambia
Aziende che hanno sostituito il data entry manuale con l'elaborazione autonoma dei documenti.
1 / 8
"I documenti entrano nel gestionale in automatico: abbiamo eliminato il data entry e ridotto gli errori di inserimento."
"L'integrazione con l'ERP è stata rapida: i dati estratti dai documenti entrano direttamente nel sistema, con meno eccezioni e audit trail completo."
"Prima ogni fattura e ogni ordine passava da due persone in ufficio. Ora il flusso è autonomo e il team dedica il tempo al controllo e al rapporto con i partner."
"Non dipendiamo più da chi è in ufficio per tenere il ritmo: la piattaforma elabora in autonomia, il team si concentra sul controllo e sulle eccezioni."
"Con volumi alti e formati diversi, il processo resta stabile: minuti per documento, tracciabilità completa, zero colli di bottiglia sulle persone."
"Abbiamo ridotto del 70% le ore spese in digitazione. Le persone non sono più il collo di bottiglia del processo documentale."
"Documenti da email, scan e portale fornitore: un solo motore, stessa precisione. Il gestionale si aggiorna mentre il team lavora su altro."
"Riceviamo PDF multipli da clienti e fornitori: CaptureDocs li splitta, cataloga le pratiche e le registra nel gestionale senza che nessuno apra file a mano."
Conforme GDPR
Dati in Italia
22 anni Puntonet
Settori in cui operiamo
GDO
Logistica
Trasporti
Industria
Agroalimentare
Farmaceutico
Retail
Automotive
Edilizia
Studi professionali
Servizi finanziari
Chimica
E-commerce
Modulo aggiuntivo · Split & catalogazione
Hai anche PDF multi-pratica da separare?
Modulo opzionale per chi riceve file unici con più pratiche accorpate: CaptureDocs li divide secondo le tue regole e li cataloga nel gestionale. La funzione core resta l'estrazione OCR + AI e l'inserimento automatico dei dati.
1
PDF multiplo in ingresso
Un file da email o portale con più pratiche distinte in un solo invio.
2
Split automatico
Regole per pagina, intestazione o codice pratica: ogni unità diventa un documento a sé.
3
Poi vale il flusso IDP
Ogni pratica segue lo stesso percorso: OCR + AI, estrazione campi e inserimento in ERP.
Utile per studi professionali e back-office che ricevono volumi di PDF accorpati — non sostituisce l'automazione documentale verso il gestionale.
Approfondisci split PDF multi-praticaInizia con un campione reale dei tuoi Documenti.
Assessment gratuito in 48 ore. Nessun impegno. I dati restano in Italia.
- Analisi su un campione dei tuoi documenti (documenti, fatture, ordini) in 48 ore.
- Entro 24 ore ti contattiamo per fissare una call.
GDPR
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Dati in Italia