Costo nascosto
Ogni minuto speso a copiare codici da PDF ed email nel gestionale è costo pieno: stipendi, straordinari, opportunità persa su attività a valore maggiore.
Automazione documentale · ERP
Inserire i dati nel gestionale oggi costa davvero tanto.
GDPR compliant
Dati in EU
198.000 doc/mese
Cruscotto di sintesi del 14/04/2026
Documenti elaborati
0
Tempo medio
0 s
Errori bloccati
0
Tre problemi che conosci bene
Il costo del data entry non è solo tempo: è qualità dei dati e velocità di risposta verso clienti e fornitori.
Errori che si moltiplicano
Un refuso su DDT, ordine o fattura si propaga su magazzino, contabilità e fornitori: rilavorazioni, eccezioni e contestazioni costano più dell'inserimento stesso.
Processi frammentati
Logistica, acquisti e amministrazione lavorano sugli stessi dati con strumenti diversi: duplicazioni, ritardi e nessuna visione unica finché tutto passa a mano.
WORKFLOW
Come funziona
DDT, ordini, fatture e contratti: stesso percorso in quattro step operativi fino al tuo ERP.
Quando una persona apre un documento per la prima volta fa sempre la stessa cosa: capisce in pochi secondi cosa è importante — chi ha emesso il documento, cosa viene consegnato, quantità, date, codici — e poi digita quei dati nel gestionale. È lavoro cognitivo più data entry: è ciò che oggi rallenta la banchina e l’ufficio, ed è dove nascono gli errori di trascrizione.
CaptureDocs simula esattamente quell’attività: legge il documento come farebbe un operatore esperto e compila i campi al posto suo, grazie all’intelligenza artificiale. Non sostituisce il giudizio sulle eccezioni — il team resta al centro sulla conferma — ma elimina la parte ripetitiva: dalla carta o dal PDF al gestionale, senza digitazione manuale e in una frazione del tempo.
1
Arriva il documento
Email dal fornitore, scansione in banchina, o cartella condivisa. Nessuna azione manuale.
2
L'IA legge e compila al posto tuo
Stesso compito che oggi fa l'operatore: capire al volo cosa conta sul foglio e trasferirlo nel gestionale. CaptureDocs lo fa in automatico su ogni formato e fornitore — codici, quantità, date, prezzi.
3
Entrano nel gestionale
Caricamento diretto nel tuo ERP o WMS. Nessun cambio di processo per il team.
4
50 secondi
Il tuo operatore interviene solo sulle eccezioni. Il resto va da solo.
50 secondi per documento.
Risultati reali, non promesse
Chi usa CaptureDocs ha già ridotto tempi operativi ed errori su tutto il flusso documentale verso il gestionale.
43s
tempo medio per documento
-80%
errori in ricevimento
9.000+
documenti/giorno elaborati
3 sett.
go-live medio
0
tempo medio
per documento
0
errori
in ricevimento
0
documenti/giorno
elaborati
Quanto ti costa all’anno
Stima sul processo manuale: costo annuale totale e quota per operatore a partire dal costo lordo annuo della persona.
Con CaptureDocs® → 50s/doc. Il costo orario implicito è RAL ÷ ore lavorative annue.
Costo annuale processo manuale
-
Ore annue sui documenti × costo orario implicito da RAL.
Costo annuo imputabile per operatore (lordo)
-
Quota del processo divisa per il numero di operatori indicato.
Ore annue sui documenti (oggi)
-
Risparmio annuo stimato
-
Valore economico delle ore che non impieghi più in digitazione manuale usando CaptureDocs (stesso volume, tempo per documento ridotto a 50 secondi).
Riduzione tempo
-
Chi lo usa, come lo descrive
"Abbiamo eliminato il data entry in banchina e ridotto i tempi di registrazione in ingresso."
"I documenti entrano nel gestionale in automatico: meno errori e meno rilavorazioni."
"Con volumi alti e formati diversi, il processo resta stabile e tracciabile."
Conforme GDPR
Dati in EU
22 anni Puntonet
Settori in cui operiamo
GDO
Logistica
Industria
Agroalimentare
Progetti realizzati
Inizia con un campione reale dei tuoi Documenti.
Assessment gratuito in 48 ore. Nessun impegno. I dati restano in EU.
- Analisi su un campione dei tuoi documenti (DDT, fatture, ordini) in 48 ore.
- Entro 24 ore ti contattiamo per fissare una call.
GDPR
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Dati in EU