Processi lenti sul volume
Ogni documento richiede apertura, lettura e inserimento nel gestionale: minuti che diventano ore al mese e rallentano scadenze, ricevimento e chiusura contabile.
Vedi automazione fattureNel processo · Verso l'ERP · Senza cambiare gestionale
I dati dei documenti, normalizzati nel tuo ERP.
CaptureDocs si integra nel processo che hai già: estrae i campi, li allinea al formato del gestionale e li consegna all'ERP. Non è un secondo sistema da usare a fianco.
GDPR compliant
Dati in Italia
~50 sec/documento
CaptureDocs · Storico documenti
Tempo medio
~50 sec
Capacita
198.000 doc/mese
Tipi di documento
Dal documento ai campi nel formato del tuo ERP
OCR + AI riconosce layout diversi, normalizza i campi e li consegna all'ERP nel processo già in uso. L'operatore interviene solo sulle eccezioni.
DDT
Ricevimento in banchina e match con ordine fornitore.
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Ordini
Da email e PDF, creati automaticamente in ERP.
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Fatture
FatturaPA XML/PDF → campi in contabilità in ~50 sec.
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EDI
Ordini B2B strutturati verso SAP e altri ERP.
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Riconciliazione
Match DDT ↔ ordine in ricevimento merci.
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Riscontro Fatture
Match a 3: fattura elettronica ↔ ordine ↔ DDT.
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Controllo Frodi
AI post-riscontro: BEC, phishing, IBAN e duplicati.
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Perché il processo documentale rallenta l'azienda
Digitazione lenta, errori in cascata e code quando cresce il volume. CaptureDocs accelera il flusso verso il gestionale.
Flusso poco scalabile
Se cresce il volume o manca un operatore, i documenti si accumulano. Il processo non tiene il passo: code, ritardi e picchi difficili da assorbire.
Vedi automazione DDTRegistri e paghi senza controlli
Anche con OCR veloce restano rischi: scostamenti fattura–ordine–DDT e tentativi di frode (IBAN, phishing). Serve match e controllo prima del pagamento.
Vedi riscontro e frodi
WORKFLOW
Come funziona CaptureDocs
OCR + AI estrae i campi, li normalizza e li consegna all'ERP — dentro il processo del cliente, non a fianco.
1
Arriva il documento
Email, scansione, cartella condivisa o portale fornitore. CaptureDocs lo intercetta e accoda — nessuna azione manuale per avviare il flusso.
2
OCR + AI estrae e normalizza
OCR e intelligenza artificiale interpretano il documento, riconoscono fornitore, articoli, quantità e date e allineano i campi al tracciato del tuo ERP — su qualsiasi layout, senza template per fornitore.
3
I dati entrano nel processo ERP
Consegna nel formato che il gestionale si aspetta, con validazioni automatiche. Non è un sistema parallelo: il flusso gira sul processo già in uso, tracciato e ripetibile.
4
Velocità e meno errori
Ciò che oggi richiede 5–10 minuti a documento, CaptureDocs lo completa in circa 50 secondi, con circa −80% errori di inserimento nei casi misurati. L'operatore interviene solo sulle eccezioni.
Circa 50 secondi per documento — contro i minuti del processo manuale.
Due job sul ciclo documentale
Prima i dati normalizzati in ERP, poi il controllo prima di pagare
Capture
Normalizzare i dati verso l'ERP
Fatture, ordini, DDT ed EDI: CaptureDocs estrae i campi, li allinea al tracciato del gestionale e li inserisce nel processo ERP. L'operatore resta sulle eccezioni.
Match · Protect
Controllare prima di registrare e pagare
Riscontro a tre (fattura–ordine–DDT), riconciliazione in ricevimento e controllo frodi AI su BEC, IBAN e duplicati.
Nel processo del cliente
Normalizzatore di dati verso l'ERP
CaptureDocs non è un gestionale parallelo. Legge i documenti, normalizza anagrafiche, articoli e riferimenti e li consegna all'ERP o WMS che già governa il processo.
Dal documento al tracciato del tuo gestionale
Fatture, ordini, DDT e bolle: CaptureDocs riconosce layout e fornitori diversi, allinea i campi al modello ERP e li inserisce dopo la conferma dell'operatore sulle eccezioni.
- Normalizzazione verso anagrafiche e tracciati ERP
- Consegna diretta in ERP, WMS e Microsoft 365
- Validazione eccezioni: l'operatore conferma, non digita
Calcola la capacità recuperata
Quanto tempo liberi ogni mese?
Tre numeri, risultato immediato. Confronta i minuti di digitazione attuali con ~50 secondi di elaborazione CaptureDocs sul tuo volume.
- Tempo post-automazione: ~50 secondi/documento
- Calcolo su 22 giorni lavorativi/mese
- Indicativo: assessment gratuito per stima sul tuo volume
Ore recuperate / mese
-
Valore mensile
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Valore annuo
-
Stima indicativa basata su 22 giorni lavorativi/mese e ~50 secondi per documento dopo l'automazione. Il risultato reale dipende da layout, eccezioni e integrazione ERP.
Risultati misurabili sul processo
CaptureDocs elabora documenti in continuo: più velocità, meno errori, più capacità sul volume verso ERP.
0
tempo medio
per documento
0
errori
di inserimento
0
documenti/giorno
elaborati in autonomia
0
go-live tipico
range 1–3 settimane
Richiedi la DEMO e parti con la POC
POC di 30 giorni sul tuo flusso reale: i dati normalizzati arrivano nel tuo ERP, senza impegno e senza carta di credito.
- Analisi iniziale su un campione dei tuoi documenti (in circa 48 ore).
- Poi POC 30 giorni: vedi i dati normalizzati nel tuo ERP, sul tuo ambiente.
- Entro 24 ore ti contattiamo per fissare la call.
GDPR
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Dati in Italia