Salta al contenuto
CaptureDocs® CaptureDocs®

Piattaforma di automazione documentale · IDP + RAG

I documenti si elaborano da soli. Il tuo team fa altro.

GDPR compliant Dati in Italia 198.000 doc/mese
Richiedi assessment CaptureDocs RAG

Cruscotto di sintesi del 02/06/2026

Documenti elaborati 0
Tempo medio 0 s
Errori bloccati 0
La piattaforma

Tre moduli, un unico motore documentale

CaptureDocs copre l'intero ciclo: estrazione autonoma, split di PDF complessi e ricerca semantica sull'archivio aziendale.

CaptureDocs IDP

Legge, estrae e inserisce i dati nel gestionale in autonomia — fatture, ordini, contratti, bolle e qualsiasi documento strutturato.

Scopri la piattaforma IDP

Split & catalogazione

Divide PDF multi-pratica secondo regole configurabili e cataloga ogni unità nel gestionale, senza intervento manuale.

Come funziona lo split

CaptureDocs RAG

Interroga l'archivio documentale in linguaggio naturale, con risposte citate dalle fonti e perimetro GDPR.

Scopri CaptureDocs RAG

Guarda la demo interfaccia (2 min)

CaptureDocs RAG

Interroga l'archivio documentale in linguaggio naturale

Dopo l'estrazione con IDP, CaptureDocs RAG indicizza contratti, policy, storico documenti e know-how interno. Domande in italiano, risposte con citazione delle fonti — senza inviare dati a API esterne.

  • Ricerca semantica su archivio aziendale già acquisito con IDP
  • Risposte citate dal documento originale, tracciabilità e permessi GDPR
  • Elaborazione nel Datacenter Puntonet — dati in Italia
Scopri CaptureDocs RAG
CaptureDocs RAG: archivio documentale, retrieval e risposta con citazione

Perché oggi costa troppo — e dipende dalle persone

L'elaborazione manuale dei documenti consuma tempo, genera errori e lega il flusso al singolo operatore. CaptureDocs elimina questo vincolo.

Ore di lavoro manuali

Ogni documento richiede apertura, lettura e inserimento nel gestionale: minuti che diventano ore al mese, stipendi interi spesi su attività ripetitive che non generano valore.

Processo legato alle persone

Quando l'operatore è assente, in ferie o sovraccarico, i documenti si accumulano. Il flusso dipende da chi c'è in ufficio — non scala e non è prevedibile.

Errori che costano davvero

Un dato trascritto male su fattura, ordine o contratto si propaga su magazzino, contabilità e fornitori: rilavorazioni, contestazioni e ritardi che costano più del tempo di inserimento.

WORKFLOW

Come funziona CaptureDocs

Fatture, ordini, contratti e qualsiasi documento aziendale: stesso percorso autonomo dal PDF al gestionale.

1

Arriva il documento

Email, scansione, cartella condivisa o portale fornitore. CaptureDocs lo intercetta e accoda — nessuna azione manuale per avviare il flusso.

2

CaptureDocs legge ed estrae in autonomia

La piattaforma interpreta il documento, individua i campi rilevanti e struttura i dati — lo stesso lavoro cognitivo che oggi fa un operatore, su qualsiasi formato e layout.

3

I dati entrano nel gestionale

Inserimento diretto in ERP o WMS, con validazioni automatiche. Il processo non si ferma se manca una persona: gira in continuo, tracciato e ripetibile.

4

Pochi minuti, zero errori

Ciò che oggi richiede 5–10 minuti a documento e genera refusi, CaptureDocs lo completa in circa 50 secondi. L'operatore interviene solo sulle eccezioni.

Circa 50 secondi per documento — contro i minuti del processo manuale.

Split & catalogazione

Un PDF con molte pratiche? CaptureDocs le separa e le cataloga da solo

Quando da clienti o fornitori arriva un unico PDF con decine di pratiche, moduli o sezioni distinte, oggi qualcuno deve aprirlo, tagliarlo a mano e inserire ogni parte nel gestionale. CaptureDocs fa tutto in autonomia.

1

Ricevi un PDF multiplo

Un file unico da email, portale o cartella condivisa: dentro ci sono più pratiche, richieste o documenti distinti accorpati in un solo invio.

2

Split secondo le tue regole

Definisci i parametri — separatore di pagina, intestazione, codice pratica, tipo documento, cliente o fornitore — e CaptureDocs divide il PDF in unità logiche, una per pratica.

3

Catalogazione nel gestionale

Ogni pratica estratta viene classificata, associata ai metadati corretti e registrata nel tuo ERP o gestionale: niente copia-incolla, niente file rinominati a mano.

Ideale per studi professionali, servizi al cliente, back-office amministrativo e chi riceve volumi di PDF «multi-pratica» da partner esterni.

Approfondisci split PDF multi-pratica

Risultati misurabili, processo autonomo

CaptureDocs elabora documenti in continuo: meno ore manuali, meno errori, meno dipendenza dalle persone per il data entry.

0
tempo medio

per documento

0
errori

di inserimento

0
documenti/giorno

elaborati in autonomia

0
go-live

medio

Chi lo usa, cosa cambia

Aziende che hanno sostituito il data entry manuale con l'elaborazione autonoma dei documenti.

1 / 8

Conforme GDPR Dati in Italia 22 anni Puntonet

Settori in cui operiamo

GDO Logistica Trasporti Industria Agroalimentare Farmaceutico Retail Automotive Edilizia Studi professionali Servizi finanziari Chimica E-commerce

Inizia con un campione reale dei tuoi Documenti.

Assessment gratuito in 48 ore. Nessun impegno. I dati restano in Italia.

  • Analisi su un campione dei tuoi documenti (documenti, fatture, ordini) in 48 ore.
  • Entro 24 ore ti contattiamo per fissare una call.
GDPR · Dati in Italia

Contatti

Volume e contesto