Piattaforma AI per l'Automazione dei DDT ad Alto Volume
Estrazione dati DDT, gestione eccezioni e integrazione ERP/WMS per aziende che processano migliaia di documenti di trasporto al giorno
CaptureDocs® è una soluzione software verticale che elimina l'inserimento manuale dei dati nei gestionali. Estrazione dati e integrazione ERP: volumi elevati, formati eterogenei (elabora con AI tutti i formati di DDT esistenti, senza addestramento), tempi banchina e riconciliazioni. Un unico motore per estrazione dati DDT e caricamento in ERP/WMS; poi estensione a ordini e fatture. Non è gestione documentale: i dati passano dallo scan al gestionale. Scalabile, sicuro, conforme GDPR.
Problemi comuni nell'elaborazione dei DDT
In breve: Volumi alti, errori manuali, tempi lunghi e costi elevati: l'elaborazione manuale dei DDT non scala.
Se gestisci DDT e documenti di trasporto manualmente, probabilmente affronti questi problemi ogni giorno. CaptureDocs® elabora con AI tutti i formati di DDT già in uso, senza addestramento né template per fornitore, e risolve questi colli di bottiglia.
Migliaia di DDT al giorno
DDT da fornitori eterogenei, formati diversi, tempi banchina stringenti. Il personale non scala e i colli di bottiglia bloccano ingresso merce e riconciliazioni.
Automazione DDT ad alto volumeErrori di inserimento dati
Errori manuali causano discrepanze contabili, ritardi nei pagamenti e costi aggiuntivi per correzioni.
Processi lenti e ripetitivi
Ogni documento richiede 5-10 minuti di inserimento manuale. Il personale passa ore su attività a basso valore aggiunto.
Costi operativi elevati
Personale dedicato al data entry, ore di lavoro spese su attività ripetitive che potrebbero essere automatizzate.
Come funziona l'automazione DDT con AI
Basta inviare una mail con la bolla, usare lo scan-to-mail dalle multifunzioni in magazzino o inoltrare la mail che arriva da fornitore o trasportatore. CaptureDocs la elabora al volo e la rende disponibile in ERP.
Acquisizione automatica
Invia documenti da email, scanner, Multifunzioni, SharePoint e Office 365.
- Monitoraggio automatico email e cartelle
- Supporto PDF, immagini e scansioni
- Integrazione nativa Microsoft 365
Estrazione dati con AI
AI riconosce il tipo di documento, legge campi e tabelle attraverso il Vision, li valida e li formatta secondo le tue regole di business.
- Riconoscimento automatico tipo documento
- Estrazione dati da tabelle e campi
- Validazione e formattazione automatica
Integrazione con ERP e WMS
Connessione bidirezionale con il tuo gestionale tramite Web API per uno scambio dati sicuro e in tempo reale. I dati vengono inseriti automaticamente senza intervento manuale.
- API REST per integrazione sicura
- Supporto SAP, Oracle, Zucchetti, TeamSystem
- Inserimento automatico senza intervento
Riduzione errori e tempi di processing
Riduzione del 70% dei tempi di data entry e dell'80% degli errori. Fino a migliaia di documenti/giorno con log dettagliati e tracciabilità completa. Ottimizzazione flusso DDT e riconciliazione automatica.
- Riduzione errori dell'80%
- Riduzione tempi del 70%
- Tracciabilità completa processi
documenti elaborati
riduzione data entry
riduzione errori manuali
Risultati e benefici per grandi volumi
In breve: Core: automazione DDT ad alto volume con estrazione dati DDT AI e gestione DDT con integrazione ERP/WMS. Stesso motore si estende a ordini e fatture.
Casi d'uso: automazione DDT ad alto volume, poi ordini e fatture (fase 2). Ottimizzazione flusso DDT e riconciliazione per migliaia di documenti/giorno.
DDT ad alto volume (core)
Estrazione dati DDT da qualsiasi formato, gestione eccezioni (human-in-the-loop), integrazione ERP/WMS. Migliaia di documenti/giorno, tempi banchina e riconciliazioni sotto controllo.
- Estrazione dati bolle e documenti di trasporto
- Gestione eccezioni e controllo qualità
- Integrazione DDT ERP e WMS
Fatture (estensione dopo DDT)
Dopo i DDT, lo stesso motore AI estende a fatture attive/passive: numero, data, importi, IVA, fornitore/cliente, abbinamento a DDT e ordini.
- Fatture elettroniche XML e cartacee
- Fatture estere multilingua
Ordini (estensione dopo DDT)
Documenti via email, estrazione da PDF allegati, creazione ordini nel gestionale. Stesso stack AI dei DDT.
- Monitoraggio email e allegati
- Estrazione ordini da PDF
Estrazione Dati da PDF
Estrae dati da PDF ricercabili e scansioni. OCR avanzato per leggere testo da immagini. Supporta tabelle complesse e layout variabili.
- PDF ricercabili e scansioni
- OCR per immagini e PDF scansionati
- Estrazione da tabelle complesse
DDT per settore: Logistica, GDO, Industria, Agroalimentare
Automazione DDT verticalizzata con metriche e benefici per ogni settore. Gestione DDT con integrazione ERP/WMS su volumi tipici enterprise.
DDT per Logistica
Riduzione errori fino al 70% e ottimizzazione flusso DDT e riconciliazione in banchina. Volumi tipici: migliaia di bolle/giorno. Integrazione WMS e precarico carichi in tempo reale.
DDT per LogisticaDDT per GDO
Elaborazione verticalizzata su DDT fornitori eterogenei. Estrazione dati DDT AI su formati multipli, gestione eccezioni e allineamento a ordini d'acquisto. Fino a diverse migliaia di documenti/giorno.
DDT per GDODDT per Industria
Automazione documentale AI enterprise per ricevimento merci e riconciliazione ordini. Riduzione tempi di processing e integrazione con SAP, Oracle, Zucchetti.
DDT per IndustriaDDT per Agroalimentare
Tracciabilità e gestione DDT con integrazione ERP/WMS per lotti e scadenze. Estrazione dati da bolle e documenti di trasporto con validazione automatica.
DDT per AgroalimentareSicurezza e Conformità GDPR
La sicurezza dei dati e la conformità normativa sono al centro di ogni soluzione CaptureDocs®. I tuoi documenti vengono elaborati in modo sicuro, rispettando le normative europee e italiane.
Sicurezza Dati
- • Crittografia end-to-end
- • Elaborazione in data center certificati
- • Accesso protetto con autenticazione
- • Backup automatici e disaster recovery
Conformità GDPR
- • Elaborazione dati conforme GDPR
- • Dati processati in territorio EU
- • Diritto all'oblio implementato
- • Audit trail completo
Ecosistema Microsoft 365
- • Integrazione nativa SharePoint
- • Dati nel tuo tenant Microsoft
- • Nessun dato esce dal perimetro
- • Conformità Microsoft Compliance
Una Storia di Successo
Da un'idea innovativa a una realtà consolidata che elabora migliaia di documenti ogni giorno. Risultati e benefici per grandi volumi: riduzione errori e tempi di processing misurabile.
Documenti elaborati al Giorno
Documenti elaborati al Mese
Impatto Reale: L'automazione massiva libera migliaia di ore lavorative, permettendo ai nostri Clienti di reinvestire risorse preziose nella crescita del business.
Risorse e approfondimenti
Guide su automazione DDT, estrazione dati PDF con AI e integrazione ERP. Internal linking per approfondire keyword intermedie.
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CaptureDocs® è la soluzione SaaS in cloud che elimina gli investimenti iniziali. Nessun hardware, nessuna installazione.
SaaS in Cloud
Accesso immediato senza costi di setup. L'infrastruttura cloud è gestita interamente da noi.
Scopri Vantaggi30 Giorni senza costi
Prova il prodotto completo per un mese. Testa l'efficacia dell'automazione senza alcun impegno.
Attiva TrialCanone Flessibile
Modello "Pay-per-use": il canone mensile si adatta automaticamente al volume dei tuoi documenti.
Pricing trasparenteAssessment DDT e Valutazione Tecnica
Assessment flusso DDT, Workshop tecnico o POC su campione documenti. Analisi scalabilità per alti volumi.