DDT nel gestionale, senza digitazione manuale

Il tuo operatore scansiona il DDT con qualsiasi dispositivo già presente in banchina: scanner da banco, tablet, smartphone. Non serve hardware nuovo, non serve installare nulla sullo scanner che usi già. Se il fornitore invia il documento via email — in PDF, come allegato — il sistema lo intercetta automaticamente dalla casella dedicata, senza che nessuno debba aprirla.

Formati accettati: PDF nativo, PDF scansionato, JPG, PNG, TIFF, documenti multi-pagina. Anche i documenti di bassa qualità o fotografati con lo smartphone vengono processati correttamente nella grande maggioranza dei casi.

Il sistema analizza il documento e individua tutti i campi rilevanti: ragione sociale del fornitore, partita IVA, numero DDT, data di emissione, elenco articoli con codici, quantità, unità di misura, numeri di lotto ove presenti, peso netto e lordo, destinazione.

Non ha bisogno di template configurati per fornitore. Riconosce la struttura del documento autonomamente — che si tratti di una bolla standard di un grande distributore o del PDF personalizzato di un piccolo produttore che usa Excel come gestionale. I fornitori che cambiano il layout stagionalmente vengono riconosciuti senza intervento manuale.

Il sistema abbina automaticamente il fornitore all'anagrafica del tuo ERP tramite partita IVA o ragione sociale, e mappa i codici articolo fornitore ai codici interni usando la tabella di corrispondenza che si costruisce progressivamente con l'uso.

Lo schermo dell'operatore mostra una schermata pre-compilata con tutti i dati estratti, affiancata da un'anteprima del documento originale. I campi sono già valorizzati. Se il sistema ha trovato una discrepanza — una quantità che non corrisponde all'ordine aperto, un articolo non presente in anagrafica, un numero di lotto mancante — lo evidenzia con un avviso specifico, non con un messaggio generico.

L'operatore non deve cercare gli errori: li vede direttamente. In condizioni normali la verifica richiede 5–8 secondi. La correzione manuale, quando necessaria, riguarda solitamente uno o due campi al massimo. L'operatore preme "Conferma" e il documento passa allo step successivo.

Nessuna digitazione. Nessun copia-incolla. Solo una revisione rapida e un clic.

I dati vengono inviati al tuo gestionale nel formato che si aspetta: il ricevimento merci viene creato con tutti i campi compilati, le righe articolo abbinate agli ordini aperti, le quantità aggiornate, i lotti registrati. Il documento originale viene archiviato e collegato alla registrazione, accessibile con un clic dalla scheda del fornitore.

Non devi cambiare il gestionale che usi. Non devi cambiare il modo in cui lavora il tuo ufficio acquisti. CaptureDocs si inserisce tra la banchina e l'ERP e colma il gap che oggi richiede lavoro manuale. Il magazzino è aggiornato in tempo reale — non aspetti il batch di fine giornata.