Contratti sotto controllo, dati utilizzabili
Accordi quadro, fornitori, clienti e allegati tecnici: individua scadenze, importi e riferimenti senza ricerche manuali nel testo.
I contratti restano spesso in PDF o cartacea: chi deve operare su commesse, acquisti o rinnovi perde tempo a cercare clausole, penali e date. CaptureDocs® rende i documenti ricercabili e strutturati: estrae i metadati che servono al business (parti, valore, durata, indici, SLA) e li rende disponibili per processi operativi e sistemi di gestione.
Per chi lavora su contratti ogni giorno
Acquisti e legal
Allineamento tra offerta firmata, ordini emessi e fatture: meno discrepanze e contestazioni.
Operation e progettazione
Appendici tecniche e revisioni: versioni tracciate collegate al contratto madre.
IT e compliance
Conservazione e permessi in linea con policy GDPR; infrastruttura in EU come il resto della piattaforma.
Cosa offre la piattaforma
- Estrazione assistita da AI su layout lunghi e tabelle, con revisione umana dove serve precisione legale.
- Collegamento ai flussi documentali già usati per DDT, ordini e fatture: un solo punto di ingresso.
- Export strutturato verso ERP, CRM o archivi documentali tramite API e connettori concordati con il tuo IT.
Ogni progetto contratti è diverso: volumi, riservatezza e integrazioni richiedono una configurazione dedicata. Il team affianca legal e IT per definire campi, regole e canali di acquisizione sicuri.
Dettaglio su integrazione documenti e ERP: Elaborazione documenti per ERP · Estrazione dati da PDF.
Rendi i contratti dati operativi, non solo file
Parliamo di volumi, riservatezza e integrazione: assessment e Trial 14 giorni.