Ordini EDI in ERP, senza passaggi manuali
CaptureDocs automatizza la gestione ordini EDI B2B e li porta in SAP o nel tuo gestionale con un flusso affidabile, tracciabile e scalabile.
Gli ordini EDI dovrebbero velocizzare il business, ma spesso generano controllo manuale, eccezioni e riallineamenti con il gestionale. CaptureDocs® automatizza il flusso end-to-end: acquisizione, validazione regole e integrazione con ERP.
Valore commerciale per l'azienda
Più velocità operativa
Ordini EDI processati in modo continuo, senza colli di bottiglia nei picchi di volume.
Meno errori e contestazioni
Controlli automatici su codici, quantità, condizioni e coerenza dei dati prima dell'invio in ERP.
Scalabilità B2B
Nuovi partner e nuovi volumi senza aumentare proporzionalmente il team back-office.
Come nel progetto Alifresca (Gruppo COOP) con SAP
In un contesto multi-sede e ad alto volume, simile al progetto Alifresca collegato al Gruppo COOP, CaptureDocs viene usato per gestire ordini strutturati e integrarli con SAP in modo stabile. Il risultato non e solo tecnico: e un miglioramento diretto di tempi, accuratezza e continuita operativa.
- Ingresso ordini EDI centralizzato con validazioni business prima dell'elaborazione.
- Integrazione SAP per registrare ordini e aggiornamenti senza passaggi manuali intermedi.
- Gestione eccezioni controllata solo dove necessario, con piena tracciabilita operativa.
Modalità di integrazione
- CaptureDocs -> ERP: CaptureDocs riceve ordini EDI, li valida e li invia al gestionale.
- ERP -> CaptureDocs: il tuo gestionale chiama CaptureDocs via Web API e riceve output pronto.
- Connettività flessibile: API REST, webhook, file exchange (CSV/XML/JSON) e integrazioni custom.
Confronto commerciale: EDI e CaptureDocs
I sistemi EDI per scambio di bolle elettroniche sono molto efficaci, ma in molti casi richiedono investimenti su infrastruttura, connettività e governance che li rendono sostenibili soprattutto per realta di livello industriale. Per molte aziende medio-piccole manifatturiere questo approccio non e immediato, sia per costi sia per complessita operativa.
E qui entra in gioco CaptureDocs®: quando la bolla arriva in PDF, scansione o formato non standard, il sistema estrae automaticamente i dati, li rende digitali e li integra nel gestionale, riducendo tempi di registrazione e rischio errore senza imporre un progetto EDI completo.
In ambito GDO Alimentare alcune aziende stanno gia usando CaptureDocs per gestire in modo piu strutturato lotti, scadenze e tracciabilita, con collegamento operativo ai flussi delle bilance nei reparti dei punti vendita.
Attiva l automazione EDI sul tuo flusso ordini
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