Fatture in contabilità, senza colli di bottiglia
XML FatturaPA, PDF e scansioni: estrazione campi, controlli su totali e IVA, registrazione nel gestionale con il tuo workflow di approvazione.
Il reparto amministrativo passa ore tra SDI, caselle PEC e cartelle condivise. Ogni fattura richiede verifiche incrociate con ordini e DDT: un processo ripetitivo dove l’errore su un importo o una partita IVA si propaga sul bilancio. CaptureDocs® unifica l’ingresso documentale e prepara i movimenti pronti per il tuo ERP, con eccezioni gestite in modo mirato.
Valore per il business
Tempi di ciclo
Dalla ricezione alla registrazione contabile in tempi misurabili, con priorità su fornitori critici e scadenze.
Qualità dei dati
Controlli automatici su totali, aliquote e riferimenti tra documenti collegati.
Scalabilità
Stesso processo da poche centinaia a migliaia di fatture al mese senza aumentare il team di data entry.
Cosa automatizzi con CaptureDocs
- — Lettura nativa XML e gestione PDF cartacei o misti, inclusi layout complessi e più pagine.
- — Estrazione di testata, righe, codici articolo, sconti, causali e riferimenti a ordini o DDT.
- — Passaggio verso ERP o sistema documentale con audit trail e conservazione allineata alle policy aziendali.
Per approfondimenti su flussi, FAQ e casi d’uso estesi: Guida all’automazione fatture con AI.
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