Ordini nel gestionale, senza digitare
Da email e PDF a ordine ERP in automatico: stesso motore AI dei DDT, integrazione API e coda eccezioni.
Gli ordini arrivano come allegati, fax digitalizzati o testo libero in casella dedicata. Il team copia codici articolo, quantità e date nel gestionale: è lento, soggetto a errori e non scala quando i volumi crescono. CaptureDocs® intercetta i documenti, classifica l’ordine e propone i campi per l’inserimento o l’import massivo nel tuo ERP.
Per chi è pensato
Acquisti e supply chain
Ordini fornitore da PDF variabili, conferme d’ordine e modifiche in corsa: meno mail da incrociare a mano.
Vendite B2B
Ordini cliente su carta intestata o moduli: estrazione righe, condizioni commerciali e riferimenti contrattuali.
Operatori di banchina
Allineamento tra ordine, DDT e merce ricevuta: un unico flusso documentale verso ERP e WMS.
Cosa ottieni in produzione
- 1Riduzione tempi di inserimento ordine rispetto al copia-incolla manuale, con priorità sulla coda.
- 2Meno errori su codici articolo, quantità e unità di misura grazie a validazioni e confronto con anagrafiche.
- 3Tracciabilità: ogni ordine elaborato resta collegato al documento sorgente e allo stato in ERP.
Come funziona il flusso
- Acquisizione da caselle email, cartelle o integrazioni già in uso in azienda.
- Estrazione intelligente dei campi ordine (testata e righe) anche con layout diversi per mittente.
- Controlli su anagrafiche, disponibilità e regole commerciali concordate con il tuo IT.
- Invio strutturato verso ERP tramite API o connettori; le eccezioni finiscono in una coda per l’operatore.
Vuoi il dettaglio tecnico su caselle, formati e integrazione? Leggi la scheda elaborazione documenti da email.
Porta gli ordini nel gestionale senza data entry
Assessment su un campione reale e Trial 14 giorni sul tuo flusso.