CaptureDocs confronta automaticamente DDT, fatture ricevute e ordini fornitore: le discrepanze emergono subito, non a fine mese in contabilita.
La riconciliazione non e un controllo estetico: e la garanzia che quanto ordinato, quanto ricevuto e quanto fatturato coincidano. CaptureDocs® la esegue in automatico, con match su codici, quantita e — quando serve — descrizione semantica, cosi il team interviene solo sulle eccezioni.
Due scenari tipici, un solo motore: meno ore di back-office, meno note di credito e dati gia pronti per l'ERP.
Scegli il flusso che serve alla tua operativita — o attivali entrambi sullo stesso fornitore.
Ricevimento merci
Quando arriva la bolla (PDF, scansione o email), CaptureDocs estrae le righe e le confronta con l'ordine di acquisto aperto nel gestionale: articoli, quantita, unita di misura e riferimenti ordine.
Amministrazione e controllo
Sulla fattura in ingresso — PDF di cortesia oppure XML Fattura Elettronica (FatturaPA) — CaptureDocs riconcilia righe e importi rispetto ai DDT di consegna e all'ordine fornitore (three-way match).
OCR+AI su DDT e fatture PDF; parsing nativo su XML FatturaPA. Codici, descrizioni, quantita, prezzi e riferimenti ordine.
Ogni riga viene abbinata a ordine e/o DDT gia in ERP: coerenze, surplus, mancanze e scostamenti di prezzo emergono subito.
L'operatore vede solo le anomalie, con suggerimenti di match. Il flusso ordinario prosegue senza bloccarsi.
Vista tipo produzione: totali, filtri, tabella con stato, match e azioni. Schermata ricostruita per il sito con dati inventati (fornitori, documenti, ordini e file di esempio).
Se nel DDT o in fattura non e presente un codice articolo fornitore riconosciuto, CaptureDocs attiva un matching semantico sulla descrizione della riga. Il motore proprietario analizza testo, sinonimi tecnici, unita di misura e pattern storici per proporre la corrispondenza piu probabile con l'anagrafica e con l'ordine.
Risultato commerciale: meno righe in sospeso, meno interventi manuali e continuita operativa anche con documenti eterogenei — tipico in GDO e sul fresco, dove le bolle spesso riportano solo descrizioni testuali.
Vale sia sul match DDT ↔ ordine sia sul match fattura ↔ DDT ↔ ordine, cosi contabilita e magazzino lavorano sugli stessi criteri.
Ti mostriamo una prova sul tuo flusso reale: bolle, fatture PDF o XML e ordini del tuo gestionale.
