CaptureDocs confronta automaticamente bolla/DDT e ordine fornitore: le discrepanze emergono allo scarico, non a fine mese.
In ricevimento il rischio è confermare in ERP/WMS una bolla non allineata all'ordine. CaptureDocs® esegue il match DDT ↔ ordine fornitore su codici, quantità e — quando serve — descrizione semantica.
Per il three-way match sul ciclo passivo (fattura elettronica ↔ ordine ↔ DDT) la pagina dedicata è Riscontro fatture.
Primato sul ricevimento merci. Il riscontro AP è il passo successivo, in pagina dedicata.
Flusso principale
Quando arriva la bolla (PDF, scansione o email), CaptureDocs estrae le righe e le confronta con l'ordine di acquisto aperto nel gestionale: articoli, quantità, unità di misura e riferimenti ordine.
Passo successivo · AP
Dopo il ricevimento, amministrazione confronta fattura elettronica ↔ ordine ↔ DDT prima di registrare e pagare. È un job diverso: ownership su Riscontro fatture.
OCR+AI su DDT PDF/scansione: codici, descrizioni, quantità e riferimenti ordine.
Ogni riga viene abbinata all'ordine in ERP: coerenze, surplus e mancanze emergono subito.
L'operatore vede solo le anomalie, con suggerimenti di match. Il flusso ordinario prosegue senza bloccarsi.
Vista tipo produzione: totali, filtri, tabella con stato e match. Schermata ricostruita per il sito con dati inventati.
Se nel DDT non è presente un codice articolo riconosciuto, CaptureDocs attiva un matching semantico sulla descrizione: sinonimi tecnici, unità di misura e pattern storici verso anagrafica e ordine.
Tipico in GDO e sul fresco, dove le bolle spesso riportano solo descrizioni testuali. Lo stesso motore serve anche il riscontro fatture.
Assessment sul tuo flusso di ricevimento: bolle e ordini del gestionale.
