Registrazione automatica fatture nel gestionale
XML FatturaPA, PDF e scansioni verso ERP in ~50 secondi. Più velocità, meno errori, più capacità sul volume — l'operatore solo sulle eccezioni.
Il lavoro che rallenta l'amministrazione
Ogni fattura richiede apertura, lettura, controlli su IVA e riferimenti, poi digitazione in ERP. Su volumi medi sono ore ogni settimana: scadenze che slittano, code nei picchi e errori che si propagano su magazzino e fornitori.
CaptureDocs® fa quel lavoro con OCR + AI: estrae i campi, valida e prepara la registrazione. Il processo resta sotto controllo; cambia la velocità e la qualità dei dati in ingresso.
Cosa ottieni
Velocità
Da minuti di digitazione a ~50 secondi medi per documento sul flusso ordinario.
Meno errori
Controlli su totali, aliquote e riferimenti; riduzione errori di inserimento fino a circa −80% nei casi misurati.
Capacità sul volume
Stesso processo da centinaia a migliaia di fatture al mese, senza appesantire i flussi in amministrazione.
Come funziona il flusso
- Acquisizione da SDI/PEC, email, cartelle o portale.
- OCR + AI su XML, PDF nativo o scansione: testata, righe, IVA, riferimenti.
- Validazione e coda eccezioni per l'operatore.
- Inserimento in ERP via API/connettori (SAP, TeamSystem, Dynamics 365 e altri).
Domande frequenti
Cosa significa registrazione automatica delle fatture?
CaptureDocs acquisisce la fattura (XML FatturaPA, PDF o scansione), estrae i campi con OCR+AI, valida totali e riferimenti e prepara l'inserimento nel gestionale. L'operatore interviene soprattutto sulle eccezioni.
Quanto tempo richiede una fattura dopo l'automazione?
Il tempo medio dichiarato è di circa 50 secondi per documento, rispetto ai 5–20 minuti tipici della digitazione manuale a seconda della complessità.
Funziona con il mio ERP?
Sì, via API REST, webhook o connettori. Sono disponibili percorsi dedicati per SAP, TeamSystem/Zucchetti e Microsoft Dynamics 365. Il mapping si definisce in assessment.
Quanto costa?
Modello pay-per-use: canone mensile legato al volume, orientativamente da ~300 €/mese per volumi medio-bassi. Il preventivo si definisce sull'assessment gratuito.
Come partiamo?
Assessment gratuito in circa 48 ore su un campione reale delle tue fatture, poi call di approfondimento. È disponibile anche una POC di 30 giorni sul tuo flusso reale, senza impegno e senza carta di credito.
Altre risposte nella FAQ completa.
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POC di 30 giorni sul tuo flusso reale: documenti e gestionale tuoi, senza impegno e senza carta di credito.
- Analisi iniziale su un campione dei tuoi documenti (in circa 48 ore).
- Poi POC 30 giorni: tocchi CaptureDocs con mano sul tuo ambiente.
- Entro 24 ore ti contattiamo per fissare la call.