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CaptureDocs® CaptureDocs®
PUNTONET · CAPTUREDOCS

Il partner che mette i documenti nel gestionale

Dal 2004 affianchiamo GDO, industria, logistica e agroalimentare. CaptureDocs® è la piattaforma OCR+AI con cui le aziende scalano il volume documentale senza appesantire i processi.

~50s

tempo medio per documento vs ~5 min a mano

−80%

errori tipici di digitazione sul flusso ordinario

198.000

documenti/mese elaborati sulla piattaforma

1–3 sett.

go-live medio, con POC di 30 giorni sul tuo flusso

Perché CaptureDocs

Non vendiamo un progetto IT infinito: vendiamo capacità operativa sul volume

Fatture, ordini, DDT ed EDI arrivano in ERP già strutturati. L’operatore resta sulle eccezioni. Tu recuperi ore sul processo, riduci scostamenti e chiudi ricevimento e ciclo passivo più in fretta.

Risultato misurabile

Tempo per documento, tasso eccezioni, matching fattura–ordine–DDT: numeri che puoi confrontare con il tuo flusso attuale già in assessment.

ERP che hai già

SAP, TeamSystem/Zucchetti, Dynamics 365 e altri via API, file o connettori. Non sostituiamo il gestionale: lo alimentiamo.

SAP · TeamSystem · Dynamics 365

Dati in Italia

SaaS nel Datacenter Puntonet, tenant isolati, GDPR e audit trail. Infrastruttura AI dedicata (vLLM, cluster H100) — dettaglio su Infrastruttura.

Come si parte

Dal campione reale alla produzione, senza salto nel buio

Un percorso chiaro per Operations, Amministrazione e IT: vedi il valore sui tuoi documenti prima del canone.

  1. 1

    Assessment in ~48 ore

    Analizziamo un campione dei tuoi documenti (fatture, ordini, DDT) e il canale verso l’ERP. Entro 24 ore fissiamo la call.

  2. 2

    POC di 30 giorni

    Ambiente sul tuo flusso reale: fornitori, layout, gestionale. Senza impegno e senza carta di credito. Tocchi match, eccezioni e integrazione.

  3. 3

    Go-live in 1–3 settimane

    Onboarding, mapping e affiancamento inclusi. Poi canone pay-per-use sul volume: paghi ciò che elabori.

Chi c’è dietro

Puntonet dal 2004: enterprise, documenti, ERP

Con sede a Villafranca di Verona, Puntonet SRL lavora da oltre vent’anni su integrazioni e processi ad alto volume in GDO, Industria, Agroalimentare e Logistica.

CaptureDocs® nasce da quella esperienza sul campo: fornitori con layout diversi, picchi di ricevimento, ciclo passivo e pressione su tempi e accuratezza. Non è un OCR generico: è pensato per chi deve registrare e controllare prima di magazzino e pagamento.

Il team gestisce setup, mapping e supporto: tu non costruisci un centro di competenza interno per tenere in vita template e connettori.

Missione

Automazione che resta sotto controllo

Vogliamo che digitare riga per riga non sia più il collo di bottiglia. L’obiettivo è più capacità sul volume, meno errori che riemergono in riconciliazione, e un operatore che verifica invece di trascrivere.

Sicurezza, dati in Italia e risultati misurabili non sono “extra”: sono il minimo per chi porta documenti reali nei sistemi di produzione.

Moduli sul ciclo documentale

Capture → Match → Protect: dalla cattura al controllo prima di pagare.

Impatto operativo

Cosa cambia quando i documenti smettono di essere digitati

Ricevimento

DDT letti in banchina, match con ordine, giacenze aggiornate senza batch notturno.

Amministrazione

Fatture verso ERP in ~50s; riscontro a tre vie prima di registrare e pagare.

IT

SaaS gestito, API e connettori: meno progetti custom da mantenere, più controllo su accessi e audit.

Direzione

Volume che scala senza far esplodere le code; ROI leggibile su tempo e qualità dati.

In produzione

Aziende che elaborano documenti reali ogni giorno

Alifresca Sime

Caso studio fatture / ERP · FAQ commerciali e tecniche

Stack che sostiene il claim commerciale

SaaS gestito, inferenza AI nel perimetro datacenter, integrazioni verso il tuo ERP. Dettaglio su Infrastruttura.

AI e inferenza

  • • OCR + AI, match semantico, coda eccezioni
  • vLLM su cluster dedicato
  • 4× NVIDIA H100 nel Datacenter Puntonet

SaaS e dati

  • • Nessun on-prem da mantenere lato cliente
  • • Tenant isolati, dati in Italia
  • • Monitoring, aggiornamenti e supporto inclusi

Integrazione

  • • API REST, file, webhook, connettori ERP
  • • Email, SharePoint/M365, scanner, cartelle
  • • GDPR, cifratura, audit trail

Come lavoriamo con i clienti

Sicurezza prima del pitch

GDPR, perimetro italiano, accessi e tracciabilità: prerequisito per portare documenti di produzione in SaaS.

Efficienza dimostrabile

POC sul tuo flusso, KPI chiari, canone legato al volume. Decidi con evidenza, non con slide.

Partnership operativa

Onboarding, formazione operatori e supporto incluso: restiamo sul processo, non spariamo dopo la firma.

Sede e ragione sociale

PUNTONET SRL

Viale del Lavoro, 22

37069 Villafranca di Verona (VR)

P.I. IT04180870232

LinkedIn Puntonet →

Vuoi vedere CaptureDocs sul tuo volume?

Richiedi la DEMO: assessment sul campione reale, poi POC di 30 giorni su documenti e gestionale tuoi. Nessun impegno iniziale.

Pronto a liberare capacità sul ciclo documentale?

DEMO + POC 30 giorni sul tuo flusso. Dati in Italia, go-live in 1–3 settimane.