1 · Fattura elettronica
XML FatturaPA o PDF
Acquisizione da SDI, PEC o cartelle: CaptureDocs legge testata e righe (fornitore, importi, IVA, riferimenti ordine, quantità).
CICLO PASSIVO
Riscontro fatture: fattura elettronica, ordine e DDT allineati in automatico
CaptureDocs confronta a tre le fatture elettroniche con ordini e DDT: paghi solo ciò che è stato ordinato e effettivamente ricevuto.
Nel ciclo passivo il rischio non è solo la digitazione: è registrare e pagare una fattura non allineata a quanto ordinato e consegnato. CaptureDocs® esegue il riscontro a tre vie (fattura ↔ ordine ↔ DDT) prima che i dati entrino in contabilità.
Funziona su XML FatturaPA e su PDF di cortesia: le discrepanze emergono subito, l'operatore interviene solo sulle eccezioni.
CaptureDocs
Il match a tre, in pratica
Un solo controllo automatico su tre documenti correlati — lo standard AP che libera tempo in amministrazione e riduce le contestazioni ai fornitori.
2 · Ordine di acquisto
PO nel gestionale
Ogni riga fattura viene abbinata all'ordine aperto in ERP: articoli, prezzi concordati, residui da ricevere.
3 · DDT / bolla
Merce effettivamente ricevuta
Il terzo lato del match: quantità e articoli consegnati. Così non paghi surplus o merci mai entrate a magazzino.
Vantaggi commerciali
Paghi il ricevuto, non solo il dichiarato
Blocchi o segnali scostamenti di quantità e prezzo prima della registrazione definitiva: meno note di credito e meno ritardi sui pagamenti corretti.
Ciclo passivo più veloce
Il flusso ordinario passa senza ricontrolli riga per riga. L'operatore lavora sulla coda di eccezioni, con più capacità sul volume in picco.
Meno errori in contabilità
Totali, aliquote e riferimenti tra documenti restano coerenti verso ERP: meno rilavorazioni e dati più affidabili per chiusura e audit.
Tracciabilità per fornitori e controllo
Ogni match (o discrepanza) lascia una traccia chiara: contestazioni più rapide, decisioni condivise tra acquisti, magazzino e amministrazione.
Perché non basta “leggere” la fattura
L'OCR o il solo parsing XML ti dicono cosa c'è scritto sulla fattura. Il riscontro a tre ti dice se quel contenuto è coerente con ordine e consegna — il controllo che protegge margini e rapporti con i fornitori.
CaptureDocs unisce estrazione IDP e matching: dalla fattura elettronica ai dati pronti per il gestionale, con eccezioni gestite in modo mirato. Per il ricevimento merci (DDT ↔ ordine) vedi anche Riconciliazione.
Come lavora CaptureDocs
Acquisisce
Fatture XML/PDF, collegamento a DDT e ordini già in ERP (SAP, TeamSystem/Zucchetti, Dynamics 365 e altri via API/file).
Confronta
Match su codici, quantità, prezzi e riferimenti; dove manca il codice, matching semantico sulle descrizioni.
Espone le eccezioni
Solo le anomalie richiedono conferma umana. Il resto procede verso registrazione senza appesantire i processi.
Automazione fatture Landing registrazione fatture Controllo frodi (AI post-riscontro) Riconciliazione documenti
Domande frequenti
Cos'è il riscontro fatture a tre vie?
È il confronto automatico tra fattura elettronica ricevuta, ordine di acquisto e DDT di consegna. CaptureDocs verifica che quantità, prezzi e riferimenti coincidano prima della registrazione in gestionale.
Funziona con FatturaPA XML e PDF di cortesia?
Sì. Il parsing è nativo sull'XML FatturaPA; su PDF e scansioni interviene OCR+AI. In entrambi i casi il match avviene contro ordine e DDT già presenti in ERP.
In cosa differisce dalla riconciliazione CaptureDocs?
Il riscontro fatture è il flusso commerciale dedicato al three-way match sul ciclo passivo. La riconciliazione include anche il match DDT↔ordine in fase di ricevimento merci.
Prova il riscontro a tre sul tuo ciclo passivo
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