Tempo
Meno digitazione: i documenti passano in secondi invece di minuti per pezzo.
ESTRAZIONE DATI
Estrazione dati da PDF con OCR + AI
Dal documento ai campi strutturati nel gestionale: fatture, ordini, DDT e PDF scansionati, con controllo operatore solo sulle eccezioni.
L’estrazione dati da PDF con CaptureDocs® non si limita all’OCR: classifica il documento, legge layout variabili e tabelle, normalizza i campi e li prepara per l’ERP.
PDF nativi, scansionati o misti. Configurazione da interfaccia (no-code sul flusso ordinario), output JSON/XML/CSV e caricamento verso il gestionale.
Richiedi DEMO~70%
meno tempo sul data entry
~80%
meno errori di inserimento
>95%
accuratezza su flussi configurati
9.000+
documenti/giorno elaborabili
Cosa ottieni
Rispetto a un OCR a template: contesto, eccezioni e integrazione gestionale nello stesso flusso.
Qualità
Validazione e controlli automatici sui campi estratti prima dell’invio.
Scala
Volumi alti senza moltiplicare FTE sul data entry.
ERP
Dati pronti via API o file: niente copia-incolla intermedio.
Come funziona
Quattro passaggi dal file al gestionale.
1
Ingresso
Email, scanner, SharePoint, Office 365, upload o API. PDF nativi, scansionati e immagini.
2
Riconoscimento
L'AI classifica il tipo (fattura, DDT, ordine…) e individua i campi da estrarre.
3
Estrazione
Importi, date, codici, righe articolo, tabelle: anche con layout variabili.
4
Validazione e invio
Regole di business, coda eccezioni, poi caricamento automatico verso ERP.
Tipi di documento
Stesso motore, campi e regole per tipologia.
Fatture
Elettroniche, PDF di cortesia, estere: importi, IVA, scadenze, riferimenti.
DDT / bolle
Ricevimento merci: numeri, destinatari, articoli e quantità.
Ordini
Cliente e fornitore: codici, quantità, prezzi, date consegna.
Note spese
Ricevute e giustificativi: importi, date, fornitori.
Contratti
Date, importi e clausole chiave da PDF misti.
Report / tabelle
Estrazione tabellare e metriche da layout complessi.
Perché CaptureDocs
- OCR + AI contestuale: legge scansionati e comprende il tipo documento.
- Tabelle e layout variabili: senza rifare template a ogni fornitore.
- Validazione: controlli automatici prima del caricamento ERP.
- Integrazione: API REST e formati strutturati verso SAP, TeamSystem, Dynamics e altri.
- No-code sul flusso: schema campi e regole da interfaccia.
- Dati in Italia: elaborazione conforme GDPR.
Casi d’uso tipici
Fatture PDF / XML
Campi testata e righe verso contabilità. Per il match 3 vie vedi Riscontro fatture.
Vai a Fatture →DDT in banchina
Scansione o email: articoli e quantità pronti per WMS/ERP.
Vai a DDT →Ordini da PDF
Codici, quantità e date consegna senza reinserimento manuale.
Vai a Ordini →Domande frequenti
Come funziona l'estrazione dati da PDF?
Il sistema classifica il documento, estrae i campi con OCR+AI (anche da scansionati), applica validazioni e prepara l'output per l'ERP in JSON, XML o CSV.
Quanto è accurata?
Su flussi configurati tipicamente oltre il 95%. Le eccezioni restano in coda per l'operatore.
Funziona con PDF scansionati e tabelle?
Sì. OCR dinamico/zonale e riconoscimento tabelle gestiscono layout variabili, celle unite e qualità immagine non uniforme.
Quanto tempo serve per partire?
Dopo un campione sui tuoi documenti si configura il tenant e l'integrazione. Go-live tipico in 1–3 settimane, con POC di 30 giorni sul flusso reale.
Come si integra con il mio ERP?
API REST, webhook o file. Connettori e percorsi tipici verso SAP, TeamSystem/Zucchetti, Dynamics 365 e altri gestionali.
Serve sviluppare codice?
Per il flusso ordinario no: schema e regole da UI. L'eventuale connettore ERP si definisce in onboarding con il team tecnico.
Supportate EDI e XML oltre al PDF?
Sì. FatturaPA XML, EDI strutturati e altri formati entrano nello stesso percorso verso gestionale.
Altre risposte in FAQ CaptureDocs.
Richiedi la DEMO e parti con la POC
POC di 30 giorni sul tuo flusso reale: documenti e gestionale tuoi, senza impegno e senza carta di credito.
- Analisi iniziale su un campione dei tuoi documenti (in circa 48 ore).
- Poi POC 30 giorni: tocchi CaptureDocs con mano sul tuo ambiente.
- Entro 24 ore ti contattiamo per fissare la call.
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Dati in Italia