Estrazione e registrazione fatture verso ERP, senza colli di bottiglia
XML FatturaPA, PDF e scansioni: campi strutturati per la contabilità. L'operatore interviene sulle eccezioni. Per il match 3 vie vedi Riscontro fatture.
In amministrazione le fatture arrivano da SDI, PEC e cartelle condivise. Ogni registrazione richiede verifiche con ordini e DDT: se il volume cresce, il processo rallenta e gli errori si propagano sul bilancio. CaptureDocs® unifica l’ingresso documentale e prepara i movimenti pronti per il tuo ERP, con eccezioni gestite in modo mirato.
Valore per il business
Tempi di ciclo
Dalla ricezione alla registrazione contabile in tempi misurabili, con priorità su fornitori critici e scadenze.
Qualità dei dati
Controlli automatici su totali, aliquote e riferimenti tra documenti collegati.
Scalabilità
Stesso processo da poche centinaia a migliaia di fatture al mese, senza appesantire i processi in amministrazione.
Landing: registrazione automatica fatture Riscontro fatture (match 3 vie) Controllo frodi
Cosa automatizzi con CaptureDocs
- — Lettura nativa XML e gestione PDF cartacei o misti, inclusi layout complessi e più pagine.
- — Estrazione di testata, righe, codici articolo, sconti, causali e riferimenti a ordini o DDT.
- — Passaggio verso ERP o sistema documentale con audit trail e conservazione allineata alle policy aziendali.
Interfaccia Storico fatture
Stesso schema della dashboard Riconciliazione (KPI, filtri, tabella). Filtro modello FATTURA: XML FatturaPA e PDF di cortesia. Nomi e file sono dati inventati.
Dopo l’estrazione: allinea fattura, ordine e DDT con il riscontro a tre, poi proteggi i pagamenti con il controllo frodi.
Mappa le fatture sul tuo ERP senza copia manuale
Preventivo indicativo e assessment sul volume reale.