Domande frequenti risposte chiare
Trova risposte su CaptureDocs, soluzione software verticale che elimina l'inserimento manuale dei dati nei gestionali.
CaptureDocs è un software AI per l'automazione documentale: elabora DDT, fatture e ordini, estrae i dati e li inserisce nel gestionale ERP senza intervento manuale. Di seguito le domande più frequenti.
Per chi gestisce la logistica
Cosa cambia nella mia operatività quotidiana?
Il tuo operatore scansiona o inoltra il DDT. Il sistema fa il resto: legge i dati, li valida e li carica nel gestionale in 43 secondi. Non cambia nessun processo — scompare il data entry.
Quante persone servono per gestire il sistema?
Zero persone dedicate. Il sistema gira in automatico. Intervento umano solo in caso di eccezione — e il sistema segnala quando è necessario.
Cosa succede se arriva un DDT con un formato nuovo?
Il sistema lo riconosce comunque. Non richiede configurazione per fornitore. Se la confidence è sotto soglia, viene segnalato per revisione — non blocca il flusso.
Quanto tempo passa tra la scansione e l'aggiornamento del magazzino?
In media 43 secondi dall'acquisizione del documento all'inserimento in ERP.
Devo addestrare il sistema sui miei documenti?
No. Nessun addestramento iniziale, nessun template per fornitore.
Per il reparto IT
Quali ERP e WMS sono supportati?
Integrazioni via API REST, webhook, FTP/FTPS/SFTP. Compatibile con i principali gestionali enterprise. Per ERP specifico: contattaci per verifica.
Come avviene l'integrazione tecnica?
Il team CaptureDocs® lavora con il vostro IT per configurare i mapping. Tempo medio: 3-5 giorni per ERP standard, 1-2 settimane per configurazioni personalizzate.
I dati escono dal perimetro aziendale?
No. I dati sono processati su server in EU, crittografati in transito (TLS 1.3) e a riposo (AES-256). Conformità GDPR completa.
Quanto dura l'implementazione completa?
Da 3 giorni (ERP standard) a 4 settimane (ERP proprietari o legacy).
Prima di firmare
Quanto costa?
Il canone è mensile e basato sul volume di documenti elaborati. Orientativamente: da ~300 €/mese fino a 2.000 DDT/mese. Preventivo indicativo in 24 ore su richiesta con volume stimato. Vedi la pagina Prezzi.
Come funziona il trial di 14 giorni?
Accesso completo alla piattaforma per 14 giorni dalla data di attivazione. Puoi processare i tuoi documenti reali e testare l'integrazione con il gestionale. Nessun costo di setup.
Cosa succede se il volume mensile varia?
Il piano si adatta al volume effettivo. Nessuna penale per variazioni. Il servizio continua senza interruzioni.
Serve un contratto annuale?
No. Il canone è mensile. È disponibile anche opzione annuale con condizioni di favore. Contattaci per i dettagli.
Posso interrompere in qualsiasi momento?
Sì. Non c'è vincolo minimo per i piani mensili. Contattaci per le condizioni di disdetta specifiche del tuo piano.
Non hai trovato la risposta che cercavi?
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Assessment gratuito in 48 ore. Nessun impegno. I dati restano in Italia.
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