Domande frequenti risposte chiare

CaptureDocs è una piattaforma OCR+AI (IDP) sviluppata da Puntonet SRL: legge documenti aziendali, estrae i campi e li inserisce nel gestionale ERP/WMS senza data entry sul flusso ordinario. Non è un DMS di archiviazione: è lo strato documento → dati → gestionale.

Il tempo medio dichiarato è di circa 50 secondi per documento, rispetto ai circa 5 minuti tipici del data entry manuale. L'operatore interviene soprattutto sulle eccezioni.

No. CaptureDocs riconosce layout e fornitori diversi senza template dedicati per fornitore: abbina anagrafiche (P.IVA, ragione sociale) e mappa progressivamente i codici articolo.

Da email, scanner, tablet/smartphone, cartelle condivise, SharePoint/Microsoft 365 o portali fornitore. Formati tipici: PDF nativo o scansionato, JPG, PNG, TIFF e file multi-pagina.

Su documenti strutturati (fatture, ordini, contratti) tipicamente tra il 95% e il 99%. Con validazione automatica e revisione umana solo sulle eccezioni, gli errori in gestionale si riducono in modo significativo. Sui campi standard di FatturaPA XML la lettura è completa.

L'operatore scansiona o inoltra il documento: il sistema legge, valida e carica i dati nel gestionale. Non cambia il processo aziendale — scompare la digitazione ripetitiva sul flusso ordinario.

Sì: CaptureDocs scala sul volume senza appesantire i processi. L'operatore resta sulle eccezioni; il flusso ordinario verso ERP resta veloce anche nei picchi.

Fatture (XML FatturaPA, PDF, scansioni), ordini, DDT e bolle, ordini EDI, riconciliazione DDT↔ordine, riscontro fatture (match 3 vie) e controllo frodi post-riscontro.

CaptureDocs estrae testata e righe da FatturaPA XML, PDF o scansioni, controlla totali/IVA e riferimenti, e prepara la registrazione in ERP con workflow di eccezioni e audit trail. Il match fattura–ordine–DDT è sul modulo Riscontro fatture; il controllo BEC/IBAN sul modulo Controllo frodi.

Da email o PDF (anche con layout variabili): classificazione, estrazione testata/righe, controlli anagrafiche e invio via API o connettori. Le eccezioni restano in coda per l'operatore.

Scansione o email → lettura campi (fornitore, articoli, quantità, lotti…) → verifica sulle eccezioni → carico in ERP/WMS in circa 50 secondi, anche con fornitori e layout eterogenei.

È il match in ricevimento: DDT/bolla ↔ ordine fornitore su codici e quantità (con match semantico se manca il codice). Per il three-way match AP (fattura ↔ ordine ↔ DDT) usa la pagina Riscontro fatture.

Il Riscontro fatture è il matching a tre sul ciclo passivo: fattura elettronica ↔ ordine ↔ DDT, prima di registrare/pagare. La Riconciliazione ha primato sul ricevimento merci (DDT ↔ ordine). Stesso motore di match, job aziendali diversi.

Dopo il riscontro, l'AI segnala rischi tipici del ciclo passivo: BEC/cambio IBAN, phishing e domini lookalike, fatture duplicate e anomalie di importo o anagrafica. Non sostituisce antivirus o filtri email: è lo strato su documento e coordinate di pagamento.

Sì. Acquisisce ordini EDI B2B (es. ORDERS), valida le regole business e li integra in SAP o altri ERP. È utile anche quando non c'è un progetto EDI completo e la bolla arriva in PDF o scansione.

Con i principali ERP e WMS via API REST, webhook o connettori. Ci sono landing dedicate per SAP, TeamSystem/Zucchetti e Microsoft Dynamics 365; è supportato anche Microsoft 365 (Outlook, SharePoint, Teams).

Di norma no. CaptureDocs si collega ai sistemi esistenti; il mapping dei campi si definisce in assessment. Su TeamSystem/Zucchetti il setup standard è spesso in 1–2 giorni lavorativi.

I dati da DDT, ordini e fatture possono arrivare in SAP MM/WM (o moduli custom) via API REST, IDoc, BAPI o RFC, con validazione pre-inserimento. L'esperienza citata include progetti GDO/distribuzione (es. Alifresca / Gruppo COOP).

Output tipici JSON, CSV e XML. Canali: API REST, webhook, scambio file (anche FTP/SFTP). Per EDI sono gestiti messaggi strutturati come ORDERS.

Il deploy predefinito è SaaS cloud gestito (nessun hardware lato cliente). Su richiesta è disponibile anche on-premise per esigenze enterprise o data sovereignty.

L'inferenza gira su cluster GPU dedicato (infrastruttura NVIDIA H100 nel Datacenter Puntonet), con ambienti cliente separati e elaborazione nel perimetro del datacenter.

Go-live tipico: 1–3 settimane dal kick-off, in base a volumi, regole di validazione e complessità ERP. Il setup base / connettore può partire in pochi giorni; l'integrazione completa e l'onboarding richiedono di solito il range indicato.

Tempo medio ~50 secondi/documento, circa −80% errori di inserimento, oltre 9.000 documenti/giorno elaborabili in autonomia e capacità di riferimento intorno a 198.000 documenti/mese.

Modello pay-per-use con canone mensile legato al volume documentale. Orientativamente da circa 300 €/mese per volumi medio-bassi. Il preventivo definitivo si definisce sull'assessment.

Analisi su un campione reale dei tuoi documenti (fatture, ordini, DDT…) in circa 48 ore, senza impegno. Entro 24 ore venite contattati per fissare una call di approfondimento.

Sì: una POC di 30 giorni sul tuo flusso reale (documenti e gestionale), senza impegno e senza carta di credito. La tocchi con mano con affiancamento in setup; al termine decidi liberamente se continuare.

È una prova operativa completa: ambiente configurato sui tuoi documenti e sul tuo ERP/WMS, non una sandbox con dati inventati. Include onboarding e supporto. Serve a verificare match, eccezioni e integrazione prima di qualsiasi canone.

Su volumi medio-alti il ROI è spesso indicato come positivo entro 2–4 mesi. In homepage c'è un calcolatore che confronta i minuti di data entry manuale con i ~50 secondi di elaborazione automatica.

Sì. Il messaggio commerciale del sito è elaborazione conforme GDPR con dati in Italia/UE, crittografia in transito e a riposo, audit trail e controlli di accesso. Nella CTA si ribadisce che i dati restano in Italia.

Puntonet SRL (Villafranca di Verona): software house con esperienza pluriennale su GDO, industria, agroalimentare e logistica. CaptureDocs nasce da progetti enterprise ad alto volume documentale.