Zero ripartenza ERP
Non migri il gestionale. CaptureDocs è lo strato di cattura: i processi e le autorizzazioni restano dove sono.
INTEGRAZIONI ERP
Integrazioni: CaptureDocs nel tuo gestionale
Non sostituiamo l'ERP: lo alimentiamo. OCR+AI estrae i dati; API, file o connettori li portano dove lavori già — senza progetti IT interminabili.
Come funziona
Dal documento al record in ERP, in un flusso controllato
CaptureDocs riceve fatture, ordini, DDT ed EDI (email, scanner, SharePoint, cartelle). Estrae e valida i campi, segnala le eccezioni, poi scrive nel gestionale solo ciò che è pronto: ricevimento, ordine, registrazione fattura.
Il canale lo scegliamo in assessment: REST, webhook, IDoc, import file o connettore. Tu mantieni anagrafiche, autorizzazioni e processi; noi eliminiamo la digitazione sul volume.
1. Ingresso
PDF, XML FatturaPA, scansioni, EDI — layout e fornitori eterogenei.
2. OCR + AI
Estrazione, match con ordine, coda eccezioni per l’operatore.
3. Mapping
Campi CaptureDocs → strutture del tuo ERP (PO, GR, AP…).
4. Scrittura
API / file / connettore: il gestionale si aggiorna, audit trail incluso.
Go-live in 1–3 settimane
Assessment su campione reale, POC 30 giorni, mapping e onboarding. Poi canone sul volume elaborato.
IT sotto controllo
Tenant isolati, dati in Italia, canali documentati. Il tuo team valida sicurezza e rete; noi gestiamo l’IDP.
12 gestionali
Come si integra CaptureDocs, sistema per sistema
Stesso prodotto, canale e mapping diversi. Se il tuo ERP non è in elenco, in assessment valutiamo API, file o middleware — anche su legacy e custom.
SAP
S/4HANA · Business One · ECC
API REST · IDoc · BAPI / RFC
Ricevimenti MM/WM, ordini e fatture fornitori: CaptureDocs mappa i campi estratti sulle strutture SAP e scrive solo dopo validazione (quantità vs PO, anagrafiche, lotti). Ideale per GDO e distribuzione multi-fornitore.
Scheda integrazione
Microsoft Dynamics 365
Finance & Operations
API · Dataverse · Power Automate
Documenti da Outlook/SharePoint verso Dynamics: ordini, ricevimenti e fatture in F&O senza data entry. Allineabile a Entra ID e policy Microsoft sul perimetro UE.
Scheda integrazione
Business Central
Microsoft Dynamics 365 BC
API OData · Web service · file
Per PMI e mid-market su BC: CaptureDocs crea o aggiorna ordini di acquisto, carichi e registrazioni fattura con mapping sulle tabelle standard, riducendo i tempi di back-office.
Scheda integrazione
TeamSystem
Enterprise · Lynfa · Gamma
API · connettori · import strutturato
Setup tipico in 1–2 giorni sul gestionale italiano: fatture, DDT e ordini arrivano già valorizzati. Nessuna riscrittura del gestionale: CaptureDocs alimenta i flussi esistenti.
Scheda integrazione
Zucchetti
Ad Hoc · Infinity · gestionali PMI
API · file · connettori partner
Integrazione consolidata sul mercato italiano: ricevimento merci e ciclo passivo senza digitare bolle e fatture. Affiancamento in onboarding incluso nella POC.
Scheda integrazione
Oracle
NetSuite · Fusion · E-Business
REST API · CSV/XML · middleware
Payload strutturati (JSON/XML) verso NetSuite o Fusion Cloud: articoli, quantità, vendor e riferimenti ordine già validati. Adatto a gruppi multi-sede con policy IT stringenti.
Valuta sul tuo ambiente
Sage
X3 · 100 · Intacct
API · import · connettori
Ordini, DDT e fatture caricati automaticamente in Sage: meno code in amministrazione, più controllo su discrepanze prima della registrazione contabile.
Valuta sul tuo ambiente
Infor
LN · CloudSuite · M3
API · BOD/ION · file
Scenari manufacturing e distribution: CaptureDocs alimenta ricevimenti e AP con dati coerenti con anagrafiche e ordini Infor, riducendo eccezioni a valle del MRP.
Valuta sul tuo ambiente
Odoo
Community · Enterprise
XML-RPC / JSON-RPC · API
Creazione automatica di vendor bills, transfer e purchase order line da PDF/XML. Ideale per aziende che crescono su Odoo e non vogliono assumere data entry sul volume.
Valuta sul tuo ambiente
IBM i / AS400
ERP legacy e custom RPG
file flat · DB · middleware · API gateway
Molti flussi industriali restano su AS400: CaptureDocs espone dati puliti (CSV, XML, tabelle) verso il programma di carico esistente, senza riscrivere il core RPG.
Valuta sul tuo ambiente
Exact
Exact Online · Globe
REST API · webhook
Fatture e documenti di trasporto verso Exact Online con matching su ordine e articolo. Utile per filiali o gruppi con stack Exact in Europa.
Valuta sul tuo ambiente
Passepartout
Mexal · gestionali italiani
import · API / connettori
Per PMI italiane su Mexal e ecosistemi Passepartout: CaptureDocs riduce la digitazione di DDT e fatture e accelera la chiusura del ricevimento e del ciclo passivo.
Valuta sul tuo ambienteCanali di scambio che usiamo di solito
API REST / webhook
Scrittura near real-time e callback su stato documento.
File strutturati
CSV, XML, JSON su SFTP/cartelle per batch e legacy.
Connettori ERP
IDoc, BAPI, OData, connettori partner sul gestionale.
Microsoft 365
Ingresso da Outlook e SharePoint verso Dynamics o altri ERP.
Verifichiamo l'integrazione sul tuo gestionale?
DEMO + assessment sul campione reale e sul canale ERP. POC di 30 giorni senza impegno.