CaptureDocs si integra, senza cambiare i tuoi flussi
Puoi collegare CaptureDocs al gestionale esistente oppure far chiamare CaptureDocs direttamente dal tuo gestionale: scegli il modello piu semplice per il tuo team IT.
Modalita 1
CaptureDocs invia dati al tuo gestionale
CaptureDocs elabora i documenti e consegna i dati strutturati al tuo ERP o gestionale. Il tuo team continua a lavorare sugli strumenti gia in uso, ma senza copia-incolla manuale.
- Vantaggio commerciale: attivazione rapida e impatto minimo sui processi correnti.
- Ideale per: aziende che vogliono risultati veloci senza toccare troppo il software interno.
Modalita 2
Il tuo gestionale chiama CaptureDocs
Se preferisci mantenere il controllo lato gestionale, puoi integrare CaptureDocs via Web API: il tuo applicativo invia documenti e riceve output gia pronto per i flussi interni.
- Vantaggio commerciale: integrazione su misura allineata alla tua architettura applicativa.
- Ideale per: aziende con team IT strutturato e roadmap applicativa evolutiva.
Sicurezza dei dati e Microsoft 365
Per chi valuta CaptureDocs® in contesto enterprise, due aspetti contano sul piano commerciale: dove finiscono i documenti, e come si collega l'ecosistema Microsoft che usate gia in azienda. Qui la sintesi per decision maker e IT.
Perimetro e conformità
I tuoi documenti restano sotto controllo
L'elaborazione è pensata per ridurre la superficie di rischio: trasmissioni cifrate, principio del minimo privilegio sugli accessi operativi, e tracciabilità degli eventi rilevanti per audit interni. I dati sono trattati nel rispetto del GDPR, con infrastruttura e residenza in Unione Europea, così non dovete spiegare a compliance e DPO flussi che attraversano jurisdizioni esterne senza necessità.
- Confidenzialità: separazione chiara tra documenti dei diversi tenant e ambienti di prova.
- Continuità: retention e cancellazione allineabili alle policy aziendali, non solo a scostamenti tecnici.
- Dialogo con il reparto IT: DPA e requisiti di sicurezza affrontabili in fase di onboarding, senza sorprese a contratto firmato.
Microsoft 365
Integrazione proprietaria con l'ambiente Office 365
Molte aziende centralizzano documenti e collaborazione su Microsoft 365. CaptureDocs offre un modello di integrazione proprietario con il vostro tenant: non si limita a "scaricare allegati a mano", ma collega acquisizione, elaborazione e consegna dati al gestionale in modo coerente con le cartelle SharePoint, le caselle e i flussi che già usate.
L'obiettivo commerciale è chiaro: chi lavora in Outlook, Teams e SharePoint non deve cambiare abitudini; il motore documentale si integra nel perimetro Microsoft che avete già in licenza, con possibilità di allineamento a identità aziendale (Microsoft Entra ID) dove previsto dal progetto.
- Acquisizione strutturata: documenti da percorsi e canali M365 senza duplicare silos informativi non controllati.
- Un solo filo logico: dall'allegato o dalla cartella condivisa fino ai dati pronti per ERP, con regole definite insieme al vostro IT.
- Roadmap condivisa: evoluzioni e connettori si discutono sui vostri standard Microsoft, non su integrazioni generiche da foglio di calcolo.
Canali di integrazione disponibili
Web API REST
Chiamate applicative sicure per invio documenti e ricezione risultati.
Webhook
Notifiche automatiche verso i tuoi sistemi quando un documento e pronto.
Import/Export file
Scambio CSV, XML o JSON per contesti legacy o integrazioni graduali.
Connettori custom
Adattamenti specifici su ERP verticali, workflow particolari o regole proprietarie.
Messaggio chiave per il cliente
Non imponiamo un modello tecnico unico: ci adattiamo al tuo contesto. CaptureDocs puo diventare un motore documentale collegato al gestionale, oppure un servizio richiamato dal gestionale stesso. In entrambi i casi, l'obiettivo resta uno: ridurre tempi, errori e costi operativi senza bloccare il business.