L'automazione documentale collegata all'ERP elimina la digitazione manuale su fatture, ordini e DDT: OCR+AI estrae i dati e li inserisce nel gestionale in circa 50 secondi per documento sul flusso ordinario.

Cosa significa automazione documentale ERP

Il documento arriva (email, scanner, cartella condivisa). Il sistema:

  • Legge il contenuto con OCR+AI, anche su layout variabili
  • Estrae campi strutturati: fornitore, date, articoli, quantità, lotti, totali
  • Valida rispetto a ordini e anagrafiche
  • Inserisce nel ERP via API, IDoc, webhook o file

L'operatore verifica le eccezioni, non digita riga per riga. Riduzione tempi tipica intorno al ~70%; errori di data entry intorno all'~80% sui flussi configurati.

Quando conviene (e quando no)

Conviene se:

  • Elaborate decine o centinaia di documenti al giorno
  • Avete più fornitori con formati diversi
  • Gli errori di inserimento costano riconciliazioni e ritardi
  • Volete integrare l'ERP esistente senza sostituirlo

Non è la soluzione giusta se: cercate un DMS per archiviazione a lungo termine o volete sostituire il gestionale. CaptureDocs è uno strato di cattura tra documento e ERP.

Integrazione con i principali ERP

Ogni gestionale ha il canale migliore. Landing dedicate:

Panoramica: integrazioni ERP e infrastruttura CaptureDocs.

Tempi e ROI tipici

  • POC: circa 30 giorni su campione reale
  • Go-live: 1–3 settimane (setup + integrazione + formazione)
  • Riduzione errori: intorno all'~80% sul data entry
  • ROI: spesso positivo in 2–4 mesi su volumi medio-alti

Prossimo passo

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Risorse