L'inserimento automatico delle fatture nel gestionale elimina la digitazione contabile: OCR+AI estrae i dati da XML FatturaPA, PDF e scansioni e li registra in ERP con validazione su totali, IVA e riferimenti ordine.

Il problema: 15–20 minuti per fattura

In amministrazione tipicamente ogni fattura richiede:

  • apertura documento e ricerca fornitore in anagrafica
  • digitazione testata (numero, data, scadenze)
  • inserimento righe, aliquote IVA e centri di costo
  • abbinamento a ordini o DDT
  • controlli e archiviazione

Con 200 fatture/mese a 15 minuti l'una sono oltre 50 ore/mese di lavoro ripetitivo, oltre agli errori di battitura che emergono in riconciliazione.

Come funziona l'inserimento automatico

  1. Acquisizione — email, cartella SharePoint, upload o scanner
  2. Lettura OCR+AI — campi strutturati anche su layout variabili e fatture estere in PDF
  3. Validazione — totali, IVA, partita IVA, coerenza con ordine se presente
  4. Inserimento ERP — via API, connettori o file; l'operatore conferma solo le eccezioni

Tempo medio con CaptureDocs: circa 50 secondi per documento sul flusso ordinario. Riduzione tempi intorno al ~70%; errori di inserimento intorno all'~80%.

XML FatturaPA vs PDF scansionati

Le fatture elettroniche XML italiane sono già strutturate: l'estrazione è precisa sui campi standard. I PDF e le scansioni richiedono OCR+AI, con accuratezza tipica >95% sui flussi configurati e coda eccezioni human-in-the-loop.

Approfondisci la landing registrazione automatica fatture nel gestionale, il dettaglio prodotto automazione fatture e la guida estrazione dati da fatture XML.

Integrazione con il tuo gestionale

ROI orientativo

  • Riduzione tempi elaborazione: intorno al ~70–80%
  • Riduzione errori di inserimento: intorno all'~80%
  • POC: ~30 giorni; go-live medio: 1–3 settimane
  • Fascia prezzi: su preventivo in base ai volumi (orientativamente da ~300 EUR/mese) — richiedi assessment

Risorse