Fatture e documenti in ERP senza colli di bottiglia
Percorso tipico su volumi elevati in distribuzione/GDO: OCR+AI, validazione e inserimento gestionale. Numeri di riferimento pubblicati sul sito CaptureDocs.
In contesti multi-sede e ad alto volume (es. distribuzione alimentare collegata a reti GDO, con integrazione SAP), il collo di bottiglia non è “avere i documenti”: è registrarli in tempo utile con meno errori. CaptureDocs® viene usato per portare fatture, ordini e documenti correlati nel gestionale con un flusso continuo e coda eccezioni.
Contesto
- Volumi documentali elevati e picchi stagionali
- Mix XML FatturaPA, PDF e layout fornitore variabili
- Necessità di coerenza con ordini/DDT e di audit trail
- ERP enterprise (percorsi SAP e gestionali PMI già supportati)
Intervento
- Assessment su campione reale (fatture e documenti collegati)
- Mapping campi → strutture ERP e regole di validazione
- Go-live progressivo con formazione operatori sulle sole eccezioni
- Monitoraggio KPI: tempo/documento, eccezioni, qualità dati
Risultati di riferimento (metriche sito)
~50s
tempo medio per documento
−80%
errori di inserimento (ordine di grandezza dichiarato)
1–3 sett.
go-live tipico (setup base in pochi giorni)
I valori sono quelli comunicati pubblicamente da CaptureDocs su clienti attivi; il risultato sul tuo volume si misura in assessment.
Cosa significa per un responsabile
Più velocità di registrazione, meno rilavorazioni, più capacità di assorbire il volume senza appesantire i processi. L'operatore resta sul controllo di qualità e sulle eccezioni — non sulla digitazione del flusso ordinario.
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- Analisi iniziale su un campione dei tuoi documenti (in circa 48 ore).
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