Ore di lavoro manuali
Ogni documento richiede apertura, lettura e inserimento nel gestionale: minuti che diventano ore al mese, stipendi interi spesi su attività ripetitive che non generano valore.
OCR + AI · Integrazione ERP
OCR + AI: i dati dal documento al gestionale, senza digitare.
GDPR compliant
Dati in Italia
198.000 doc/mese
Cruscotto di sintesi del 11/06/2026
Documenti elaborati
0
Tempo medio
0 s
Errori bloccati
0
Perché oggi costa troppo — e dipende dalle persone
L'elaborazione manuale dei documenti consuma tempo, genera errori e lega il flusso al singolo operatore. CaptureDocs elimina questo vincolo.
Processo legato alle persone
Quando l'operatore è assente, in ferie o sovraccarico, i documenti si accumulano. Il flusso dipende da chi c'è in ufficio — non scala e non è prevedibile.
Errori che costano davvero
Un dato trascritto male su fattura, ordine o contratto si propaga su magazzino, contabilità e fornitori: rilavorazioni, contestazioni e ritardi che costano più del tempo di inserimento.
WORKFLOW
Come funziona CaptureDocs
Fatture, ordini, DDT e contratti: OCR + AI estrae i campi e li inserisce nel gestionale — il percorso core della piattaforma.
1
Arriva il documento
Email, scansione, cartella condivisa o portale fornitore. CaptureDocs lo intercetta e accoda — nessuna azione manuale per avviare il flusso.
2
OCR + AI legge ed estrae i dati
OCR e intelligenza artificiale interpretano il documento, riconoscono fornitore, articoli, quantità e date — su qualsiasi layout, senza template per fornitore.
3
I dati entrano nel gestionale
Inserimento diretto in ERP o WMS, con validazioni automatiche. Il processo non si ferma se manca una persona: gira in continuo, tracciato e ripetibile.
4
Pochi minuti, zero errori
Ciò che oggi richiede 5–10 minuti a documento e genera refusi, CaptureDocs lo completa in circa 50 secondi. L'operatore interviene solo sulle eccezioni.
Circa 50 secondi per documento — contro i minuti del processo manuale.
Il cuore della piattaforma
Estrazione OCR + AI e inserimento automatico nel gestionale
CaptureDocs è una piattaforma IDP: interpreta il documento con OCR e intelligenza artificiale, estrae i dati strutturati e li registra nel tuo ERP o WMS. Niente copia-incolla, niente digitazione riga per riga.
Dal PDF al gestionale in autonomia
Fatture, ordini, contratti, DDT e bolle: CaptureDocs riconosce layout e fornitori diversi, propone i campi già compilati e inserisce i dati nel gestionale dopo la conferma dell'operatore sulle eccezioni.
- OCR + AI su qualsiasi formato e layout
- Inserimento diretto in ERP, WMS e Microsoft 365
- Validazione eccezioni: l'operatore conferma, non digita
Modulo aggiuntivo
Split PDF multi-pratica — separazione e catalogazione di PDF accorpati, prima del flusso di estrazione.
Risultati misurabili, processo autonomo
CaptureDocs elabora documenti in continuo: meno ore manuali, meno errori, meno dipendenza dalle persone per il data entry.
0
tempo medio
per documento
0
errori
di inserimento
0
documenti/giorno
elaborati in autonomia
0
go-live
medio
Chi lo usa, cosa cambia
Aziende che hanno sostituito il data entry manuale con l'elaborazione autonoma dei documenti.
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"I documenti entrano nel gestionale in automatico: abbiamo eliminato il data entry e ridotto gli errori di inserimento."
"L'integrazione con l'ERP è stata rapida: i dati estratti dai documenti entrano direttamente nel sistema, con meno eccezioni e audit trail completo."
"Prima ogni fattura e ogni ordine passava da due persone in ufficio. Ora il flusso è autonomo e il team dedica il tempo al controllo e al rapporto con i partner."
"Non dipendiamo più da chi è in ufficio per tenere il ritmo: la piattaforma elabora in autonomia, il team si concentra sul controllo e sulle eccezioni."
"Con volumi alti e formati diversi, il processo resta stabile: minuti per documento, tracciabilità completa, zero colli di bottiglia sulle persone."
"Abbiamo ridotto del 70% le ore spese in digitazione. Le persone non sono più il collo di bottiglia del processo documentale."
"Documenti da email, scan e portale fornitore: un solo motore, stessa precisione. Il gestionale si aggiorna mentre il team lavora su altro."
"Riceviamo PDF multipli da clienti e fornitori: CaptureDocs li splitta, cataloga le pratiche e le registra nel gestionale senza che nessuno apra file a mano."
Conforme GDPR
Dati in Italia
22 anni Puntonet
Settori in cui operiamo
GDO
Logistica
Trasporti
Industria
Agroalimentare
Farmaceutico
Retail
Automotive
Edilizia
Studi professionali
Servizi finanziari
Chimica
E-commerce
Modulo aggiuntivo · Split & catalogazione
Hai anche PDF multi-pratica da separare?
Modulo opzionale per chi riceve file unici con più pratiche accorpate: CaptureDocs li divide secondo le tue regole e li cataloga nel gestionale. La funzione core resta l'estrazione OCR + AI e l'inserimento automatico dei dati.
1
PDF multiplo in ingresso
Un file da email o portale con più pratiche distinte in un solo invio.
2
Split automatico
Regole per pagina, intestazione o codice pratica: ogni unità diventa un documento a sé.
3
Poi vale il flusso IDP
Ogni pratica segue lo stesso percorso: OCR + AI, estrazione campi e inserimento in ERP.
Utile per studi professionali e back-office che ricevono volumi di PDF accorpati — non sostituisce l'automazione documentale verso il gestionale.
Approfondisci split PDF multi-praticaInizia con un campione reale dei tuoi Documenti.
Assessment gratuito in 48 ore. Nessun impegno. I dati restano in Italia.
- Analisi su un campione dei tuoi documenti (documenti, fatture, ordini) in 48 ore.
- Entro 24 ore ti contattiamo per fissare una call.
GDPR
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Dati in Italia