Piattaforma IDP interfaccia e integrazioni
Estrazione dati, validazione e integrazione ERP in un unico flusso.
Il Software CaptureDocs®
Dashboard CaptureDocs®: storico documenti, coda eccezioni e KPI operativi su fatture, ordini, DDT e altri flussi IDP.
Storico
Visualizza lo storico dei documenti elaborati
| Modello | Cliente/Fornitore | Numero Documento | Data Documento | Stato | Ultima Modifica |
|---|---|---|---|---|---|
| Fattura | 2026/12/29 | ✓ COMPLETO | 30/12/2026 10:15 | ||
| DDT | ••••••• S.p.A. | DDT/375853 | 2026/12/29 | ✓ COMPLETO | 30/12/2026 10:12 |
| DDT | •••••• •. •.•.•.•.•.•.•.• S.P.A. | 318307678 | 2026/12/29 | ✓ COMPLETO | 30/12/2026 10:06 |
Cosa vede il tuo operatore
Dashboard storico
Tutti i documenti elaborati oggi: fatture, ordini, DDT e altri flussi. Ogni riga è un record già caricato nel gestionale.
Acquisizione documento
Il tuo operatore scansiona o inoltra via email — il sistema fa il resto.
Stato elaborazione
Completo in secondi. Se c'è un'eccezione, viene segnalata per revisione.
Output verso ERP
I dati arrivano direttamente nel gestionale, nel formato che già usa il tuo team.
Da Documento a Dati Strutturati
CaptureDocs® riceve il documento originale e lo trasforma automaticamente in dati strutturati pronti per l'integrazione.
1 Input: Documento Ricevuto
Il documento DDT (Documento di Trasporto) viene ricevuto da email, scanner, SharePoint o Office 365.
DOCUMENTO DI TRASPORTO
D.P.R. 14 Agosto 1996 n. 442
Numero: DDT/2025-8842
carico il 24-FEB-25
CEDENTE
Codice: P001
PASTIFICIO ••••••• S.R.L.
VIA INDUSTRIA, 12
43100 PARMA PR
P.IVA: IT•••••••••••
CONSEGNA A
Codice: C2847
•••••••• DISTRIBUZIONE S.R.L.
VIA COMMERCIALE, 5
37100 VERONA VR
P.IVA: IT•••••••••••
RIFERIMENTO/CLIENTE:
ORD-5521
NUMERO ORDINE:
PO-8842 DEL 20-FEB-25
CAUSALE TRASPORTO:
VENDITA (DETT)
COLLI:
48
| CODICE | DESCRIZIONE | COLLI | PZ/COL | PEZZI |
|---|---|---|---|---|
| ART-P001 | SPAGHETTI N.5 500G | 12 | 10 | 120 |
| ART-P002 | PENNE RIGATE 500G | 10 | 10 | 100 |
| ART-P003 | FUSILLI 500G | 8 | 10 | 80 |
| ART-P004 | LINGUINE 500G | 6 | 10 | 60 |
| ART-P005 | RIGATONI 500G | 6 | 10 | 60 |
| ART-P006 | FARFALLE 500G | 6 | 10 | 60 |
CaptureDocs®
Scopri come CaptureDocs® elabora i documenti: dall'interfaccia utente agli output strutturati in JSON, CSV e XML.
2 Output: Dati Strutturati JSON
CaptureDocs® estrae automaticamente tutti i dati e li struttura in formato JSON, pronto per l'integrazione.
{
"DocumentNumber": "DDT/2025-8842",
"DocumentDate": "2025/02/24",
"VendorName": "PASTIFICIO ••••••• S.R.L.",
"VendorVatNumber": "IT•••••••••••",
"OrderNumber": "ORD-5521",
"VendorOrderNumber": "PO-8842",
"VendorOrderDate": "2025/02/20",
"DueToTransportation": "VENDITA (DETT)",
"BoxesNumber": 48,
"GrossWeight": 216.5,
"TransportDate": "2025/02/24",
"Items": [
{
"ItemCode": "ART-P001",
"Description": "SPAGHETTI N.5 500G",
"U.M.": "PZ",
"Quantity": 120,
"Box": 12,
"CustomerOrderNumber": "ORD-5521"
},
{
"ItemCode": "ART-P002",
"Description": "PENNE RIGATE 500G",
"U.M.": "PZ",
"Quantity": 100,
"Box": 10,
"CustomerOrderNumber": "ORD-5521"
},
{
"ItemCode": "ART-P003",
"Description": "FUSILLI 500G",
"U.M.": "PZ",
"Quantity": 80,
"Box": 8,
"CustomerOrderNumber": "ORD-5521"
},
{
"ItemCode": "ART-P004",
"Description": "LINGUINE 500G",
"U.M.": "PZ",
"Quantity": 60,
"Box": 6,
"CustomerOrderNumber": "ORD-5521"
},
{
"ItemCode": "ART-P005",
"Description": "RIGATONI 500G",
"U.M.": "PZ",
"Quantity": 60,
"Box": 6,
"CustomerOrderNumber": "ORD-5521"
},
{
"ItemCode": "ART-P006",
"Description": "FARFALLE 500G",
"U.M.": "PZ",
"Quantity": 60,
"Box": 6,
"CustomerOrderNumber": "ORD-5521"
}
]
}3 Output Alternativo: Formato CSV
I dati possono essere esportati anche in formato CSV per l'importazione diretta in Excel o altri sistemi.
4 Output Alternativo: Formato XML
I dati possono essere esportati anche in formato XML per l'integrazione con sistemi che richiedono questo standard.
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Document>
<DocumentNumber>DDT/2025-8842</DocumentNumber>
<DocumentDate>2025/02/24</DocumentDate>
<Vendor>
<Name>PASTIFICIO ••••••• S.R.L.</Name>
<VatNumber>IT•••••••••••</VatNumber>
</Vendor>
<OrderNumber>ORD-5521</OrderNumber>
<VendorOrderNumber>PO-8842</VendorOrderNumber>
<VendorOrderDate>2025/02/20</VendorOrderDate>
<DueToTransportation>VENDITA (DETT)</DueToTransportation>
<BoxesNumber>48</BoxesNumber>
<GrossWeight>216.5</GrossWeight>
<TransportDate>2025/02/24</TransportDate>
<Items>
<Item>
<ItemCode>ART-P001</ItemCode>
<Description>SPAGHETTI N.5 500G</Description>
<UM>PZ</UM>
<Quantity>120</Quantity>
<Box>12</Box>
<CustomerOrderNumber>ORD-5521</CustomerOrderNumber>
</Item>
<Item>
<ItemCode>ART-P002</ItemCode>
<Description>PENNE RIGATE 500G</Description>
<UM>PZ</UM>
<Quantity>100</Quantity>
<Box>10</Box>
<CustomerOrderNumber>ORD-5521</CustomerOrderNumber>
</Item>
<Item>
<ItemCode>ART-P003</ItemCode>
<Description>FUSILLI 500G</Description>
<UM>PZ</UM>
<Quantity>80</Quantity>
<Box>8</Box>
<CustomerOrderNumber>ORD-5521</CustomerOrderNumber>
</Item>
<Item>
<ItemCode>ART-P004</ItemCode>
<Description>LINGUINE 500G</Description>
<UM>PZ</UM>
<Quantity>60</Quantity>
<Box>6</Box>
<CustomerOrderNumber>ORD-5521</CustomerOrderNumber>
</Item>
<Item>
<ItemCode>ART-P005</ItemCode>
<Description>RIGATONI 500G</Description>
<UM>PZ</UM>
<Quantity>60</Quantity>
<Box>6</Box>
<CustomerOrderNumber>ORD-5521</CustomerOrderNumber>
</Item>
<Item>
<ItemCode>ART-P006</ItemCode>
<Description>FARFALLE 500G</Description>
<UM>PZ</UM>
<Quantity>60</Quantity>
<Box>6</Box>
<CustomerOrderNumber>ORD-5521</CustomerOrderNumber>
</Item>
</Items>
</Document>Dati Strutturati e Pronti
CaptureDocs® estrae automaticamente tutti i dati rilevanti dai documenti e li struttura nel formato desiderato. I dati sono immediatamente utilizzabili per l'integrazione con il tuo ERP o sistema gestionale, senza necessità di ulteriore elaborazione manuale.
Integrazioni ERP e CRM
CaptureDocs® si integra con il tuo ERP o CRM tramite API REST. I dati estratti vengono inseriti automaticamente nel gestionale senza intervento manuale.
ERP & Gestionali
CONNESSIONE BIDIREZIONALE
Connessione tramite API REST con i principali ERP e sistemi gestionali, inclusi sistemi legacy.
Microsoft 365
INTEGRAZIONE NATIVA
Tech Stack
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CaptureDocs® è un Sistema semplice e Robusto.
Gli elementi da mettere in campo per costruire un buon progetto sono:
- che tipo di documento vuoi inserire nel tuo Gestionale
- quali campi ti interessa catturare
- in che formato vuoi l'output
- come scambiare i dati fra CaptureDocs® e il tuo Gestionale in modo Sicuro.
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