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Ricevi un PDF multiplo
Un file unico da email, portale o cartella condivisa: dentro ci sono più pratiche, richieste o documenti distinti accorpati in un solo invio.
SPLIT & CATALOGAZIONE
Un PDF, molte pratiche: divisione automatica
CaptureDocs separa PDF multi-pratica secondo regole configurabili e cataloga ogni unita nel gestionale, senza taglio manuale.
Quando da clienti o fornitori arriva un unico PDF con decine di pratiche, moduli o sezioni distinte, oggi qualcuno deve aprirlo, tagliarlo a mano e inserire ogni parte nel gestionale. CaptureDocs fa tutto in autonomia.
Il flusso si integra con CaptureDocs IDP: dopo lo split ogni pratica puo essere estratta, validata e inviata al gestionale come documento singolo.
Come funziona
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Split secondo le tue regole
Definisci i parametri — separatore di pagina, intestazione, codice pratica, tipo documento, cliente o fornitore — e CaptureDocs divide il PDF in unità logiche, una per pratica.
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Catalogazione nel gestionale
Ogni pratica estratta viene classificata, associata ai metadati corretti e registrata nel tuo ERP o gestionale: niente copia-incolla, niente file rinominati a mano.
Parametri di split configurabili
- Separatore di pagina — divisione a intervalli fissi o su pagine marcate.
- Intestazione o titolo sezione — riconoscimento di pattern testuali ricorrenti.
- Codice pratica / protocollo — associazione automatica al record gestionale.
- Tipo documento, cliente o fornitore — regole per classificazione e routing.
Per chi e utile
Studi e servizi al cliente
Pacchetti PDF con piu pratiche da clienti esterni: ogni pratica finisce nel fascicolo corretto.
Back-office amministrativo
Riduce ore di taglio manuale e rinomina file su volumi ricorrenti.
Partner e fornitori
PDF accorpati in un unico invio: split, catalogazione e tracciabilita automatica.
Ideale per studi professionali, servizi al cliente, back-office amministrativo e chi riceve volumi di PDF «multi-pratica» da partner esterni. Per domande tecniche consulta la sezione FAQ Split PDF.
Collegato a: Piattaforma IDP · Estrazione dati da PDF · CaptureDocs RAG.
Valuta lo split sui tuoi PDF reali
Inviaci un campione multi-pratica: assessment gratuito in 48 ore.