In banchina ogni minuto di digitazione è un camion in coda. L'automazione DDT con OCR+AI legge la bolla, propone il ricevimento pre-compilato e lo registra in ERP/WMS in circa 50 secondi, con l'operatore che verifica invece di trascrivere.
Perché la banchina si blocca
Scenario tipico: tre camion in mezz'ora, operatori ancora sulla bolla precedente, autisti in attesa. Il collo di bottiglia non è lo scarico fisico: è la registrazione manuale di codici articolo, quantità e lotti nel gestionale.
- 5–7 minuti per DDT medio (20–30 righe)
- errori di codice che emergono a fine mese in riconciliazione
- giacenze aggiornate in ritardo rispetto allo scarico reale
Flusso automatico in banchina
- L'operatore scansiona la bolla (tablet) o la trova già acquisita via email/PDF
- OCR+AI estrae fornitore, numero DDT, articoli, quantità, lotti
- Lo schermo mostra il ricevimento pre-compilato, con avvisi su discrepanze vs ordine
- Conferma in un clic: ERP/WMS aggiornato, documento tracciato
Risultato tipico: da ~5 minuti a circa 50 secondi per documento sul flusso ordinario (riduzione tempi intorno al ~70%+ sul data entry DDT).
Formati fornitore senza template
I fornitori grandi mandano PDF strutturati; i piccoli stampano bolle miste o manoscritte. CaptureDocs gestisce layout variabili senza template per fornitore: l'affidabilità migliora con l'uso.
Dettaglio operativo: caso d'uso automazione DDT e riconciliazione.
Chi ne beneficia di più
- Logistica e distribuzione — alto volume in ingresso
- GDO — disponibilità merce a scaffale
- Agroalimentare — lotti e tracciabilità
Cosa chiedere in assessment
- volume DDT/giorno e minuti medi attuali
- ERP/WMS e canale di integrazione (API, file, connettore)
- campione bolle dai 5–10 fornitori più frequenti
- regole su lotti, unità di misura e abbinamento ordine
POC tipico ~30 giorni; go-live medio 1–3 settimane. Calcola il risparmio sul tuo volume con il calcolatore ROI in homepage o richiedi un assessment gratuito.