DDT Validation: controllo automatico tra bolla e ordini
CaptureDocs valida il DDT contro il tuo gestionale e riduce anomalie prima che diventino errori operativi o contabili.
Quando arriva una bolla, CaptureDocs® non si limita a estrarre i dati: esegue una validazione attiva tra righe DDT e ordini presenti nel gestionale. In questo modo il team lavora su dati gia verificati, con meno rilavorazioni a valle.
Come funziona il match
1) Lettura righe DDT
CaptureDocs acquisisce codice articolo fornitore, descrizione, quantita e unita di misura.
2) Confronto con ordini ERP
Ogni riga viene confrontata con gli ordini aperti nel gestionale per identificare coerenze e discrepanze.
3) Gestione eccezioni
Le anomalie vengono evidenziate all'operatore con suggerimenti, senza bloccare l'intero flusso.
Interfaccia DDT Validation
Vista tipo produzione: totali, filtri, tabella con stato, match e azioni. Schermata ricostruita per il sito con dati inventati (fornitori, documenti, ordini e file di esempio).
Quando manca l'articolo fornitore: match semantico proprietario
Se nel DDT non e presente un codice articolo fornitore riconosciuto, CaptureDocs attiva un matching semantico sulla descrizione della riga. Il motore proprietario analizza testo, sinonimi tecnici, unita di misura e pattern storici per proporre la corrispondenza piu probabile con l'anagrafica interna.
Risultato commerciale: meno righe in sospeso, meno interventi manuali e maggiore continuita del ricevimento merce anche quando i documenti arrivano con descrizioni variabili o non standard.
In GDO questo algoritmo proprietario e particolarmente utile al ricevimento dei Freschi: nell'ortofrutta e in molte linee fresche le bolle spesso non riportano il codice articolo fornitore, ma solo descrizioni testuali o varianti di denominazione. In quel contesto il match classico su codice non basta: CaptureDocs usa il matching semantico per collegare la riga della bolla all'ordine e all'anagrafica interna, mantenendo fluido il ricevimento in banchina senza fermare il flusso.
Perche conviene al business
- Meno errori in ingresso: problemi intercettati subito, prima della registrazione definitiva.
- Più velocita operativa: l'operatore conferma eccezioni mirate, non ricontrolla tutto manualmente.
- Maggiore affidabilita dati: bolla, ordine e anagrafica restano allineati in modo continuo.
Valida i DDT in automatico, prima che diventino problemi
Ti mostriamo una prova sul tuo flusso reale con ordini e anagrafiche del tuo gestionale.